تعلن إحدى الجهات عن توفر فرصة وظيفية لتعيين منسق أو منسقة شؤون موظفين للانضمام إلى فريق العمل والمشاركة في بناء وتنظيم العمليات الإدارية الخاصة بالموارد البشرية منذ المراحل الأولى، بما يسهم في تطوير بيئة عمل احترافية وتنظيم الإجراءات المتعلقة بالموظفين وفق أفضل الممارسات الإدارية. وتستهدف هذه الفرصة الأشخاص الذين يتمتعون بحس تنظيمي عالٍ وشغف بالعمل في مجال الموارد البشرية، إلى جانب القدرة على متابعة التفاصيل اليومية والتعامل مع مختلف الجوانب الإدارية المرتبطة بالموظفين بكفاءة ودقة.
نبذة عن الدور الوظيفي:
يركز هذا المنصب على إدارة ومتابعة العديد من العمليات الأساسية في الموارد البشرية، بدءاً من إجراءات التوظيف واستقطاب الكفاءات، مروراً بإدارة ملفات الموظفين والمعاملات الرسمية، ووصولاً إلى متابعة الحضور والإجازات وتجهيز البيانات المرتبطة بالرواتب، بما يضمن سير العمل الإداري بصورة منظمة ومتوافقة مع الأنظمة والتعليمات المعمول بها.
المهام والمسؤوليات:
دعم عمليات التوظيف:
المساهمة في تنفيذ دورة التوظيف بشكل متكامل.
نشر الإعلانات الوظيفية عبر القنوات المعتمدة.
فرز ودراسة السير الذاتية الواردة للوظائف الشاغرة.
تنسيق مواعيد المقابلات الوظيفية والاختبارات العملية للمرشحين.
متابعة إجراءات التوظيف بالتنسيق مع الجهات المعنية داخل المؤسسة.
إدارة العقود والإجراءات القانونية:
إعداد عقود العمل الخاصة بالموظفين.
متابعة استكمال إجراءات توقيع العقود وفق الأصول المعتمدة.
التأكد من توافق الإجراءات مع أحكام قانون العمل الأردني.
متابعة المعاملات الرسمية:
تسجيل الموظفين لدى المؤسسة العامة للضمان الاجتماعي.
متابعة المعاملات والإجراءات ذات العلاقة مع الجهات الرسمية.
المساهمة في استكمال المتطلبات الإدارية المرتبطة بالتوظيف والتشغيل.
إدارة ملفات الموظفين:
إنشاء ملفات الموظفين وحفظ الوثائق المطلوبة بشكل منظم.
تحديث البيانات والوثائق بشكل مستمر عند الحاجة.
متابعة حفظ الهويات الشخصية والعقود والشهادات الصحية وبيانات الاتصال الخاصة بحالات الطوارئ.
المحافظة على اكتمال الملفات وسهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
متابعة المتطلبات الصحية للعاملين:
متابعة إصدار الشهادات الصحية الخاصة بالموظفين.
التنسيق والمتابعة المتعلقة بالفحوصات الطبية للعاملين في مجال تداول الأغذية.
التأكد من استكمال الوثائق الصحية المطلوبة ضمن الإجراءات المعتمدة.
إدارة الحضور والإجازات والرواتب:
متابعة نظام الحضور والانصراف للموظفين.
إدارة سجلات الإجازات ومتابعة تحديثها.
تجهيز البيانات اللازمة لإعداد الرواتب الشهرية وفق المعلومات المتوفرة.
التدريب والتعريف بالعمل:
تنسيق برامج التعريف الخاصة بالموظفين الجدد (Onboarding).
المساهمة في تنظيم جداول التدريب والمتابعة المتعلقة بها.
دعم عملية اندماج الموظفين الجدد ضمن بيئة العمل.
تطوير السياسات والإجراءات:
المساهمة في إعداد دليل الموظف.
المشاركة في تنظيم السياسات والإجراءات الداخلية.
متابعة تطبيق السياسات المعتمدة داخل بيئة العمل.
دعم الموظفين والتواصل الداخلي:
العمل كنقطة تواصل أولى للموظفين فيما يتعلق بالاستفسارات الإدارية.
تقديم الدعم والمتابعة فيما يخص الإجراءات والطلبات المرتبطة بالموارد البشرية.
المؤهلات والمتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية.
يفضل توفر خبرة سابقة ضمن قطاع المطاعم أو الضيافة.
معرفة جيدة بقانون العمل الأردني وإجراءات المؤسسة العامة للضمان الاجتماعي.
إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثة.
إتقان استخدام برامج Microsoft Office، مع التركيز على برنامج Excel.
امتلاك مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في تنفيذ الأعمال الإدارية.
القدرة على التعامل مع المعلومات والبيانات بسرية تامة والمحافظة على خصوصيتها.
بيئة العمل والمسؤولية المهنية:
يتطلب هذا الدور مستوى عالياً من التنظيم والمتابعة المستمرة لمختلف العمليات الإدارية المتعلقة بالموظفين، إضافة إلى القدرة على التنسيق بين الموظفين والإدارات المختلفة، وضمان تنفيذ الإجراءات وفق الأنظمة والتعليمات المعتمدة.
طريقة التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي، مع كتابة “HR Coordinator” في عنوان الرسالة:
ملخص الوظيفة للمتقدم:
تناسب هذه الفرصة الأشخاص الذين يمتلكون خبرة في الموارد البشرية ويرغبون في أداء دور متنوع يشمل التوظيف وإدارة الملفات والضمان الاجتماعي والحضور والرواتب والتواصل مع الموظفين. قبل التقديم، يُنصح بالتأكد من توفر المعرفة بقانون العمل الأردني وإجراءات الضمان الاجتماعي، إضافة إلى القدرة على التعامل مع البيانات الإدارية بسرية ودقة عالية.
تحذير مهم من عمليات الإحتيال
هل هذه الوظيفة المعروضة هنا مناسبة لك؟
قارن سيرتك الذاتية مع متطلبات هذه الوظيفة واحصل على تحليل مجاني.