مطلوب مديرة مكتب ومحاسبة للعمل لدى إحدى الشركات

تعلن إحدى الشركات عن توفر فرصة عمل لتعيين مديرة مكتب ومحاسبة، للانضمام إلى فريقها وتولي مجموعة من المسؤوليات التي تجمع بين الجوانب المحاسبية والإدارية، إلى جانب تنظيم الأعمال المكتبية والتنسيق اليومي ومتابعة شؤون الموظفين واستقبال العملاء والزوار.

تبحث الشركة عن مرشحة تمتلك مؤهلات أكاديمية مناسبة، ومهارات مهنية وشخصية متميزة، وقادرة على إدارة المهام المكتبية والمحاسبية بكفاءة، مع التحلي باللباقة والاحترافية في التواصل والتعامل مع مختلف الأطراف.

المسمى الوظيفي:

مديرة مكتب ومحاسبة.

المؤهلات والمتطلبات:

يشترط في المتقدمة للوظيفة توفر المؤهلات والمهارات التالية:

– الحصول على درجة جامعية في المحاسبة أو الموارد البشرية أو إدارة الأعمال، أو أي تخصص أكاديمي ذي صلة بطبيعة الوظيفة.
– التمتع بمظهر مهني مناسب، ومستوى عالٍ من اللباقة وحسن التعامل، مع القدرة على تمثيل الشركة بصورة مهنية أمام العملاء والزوار.
– إجادة استخدام الحاسوب والتعامل مع برامج Microsoft Office بكفاءة عالية، وبشكل خاص برنامجي Word وExcel.
– امتلاك القدرة على استخدام المواقع الإلكترونية والمنصات المختلفة والتعامل معها بفاعلية.
– إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى ممتاز، مع القدرة على استخدامها في التواصل الشفهي والكتابي.
– امتلاك مهارات متقدمة في إعداد المراسلات الرسمية وكتابة رسائل البريد الإلكتروني، إلى جانب القدرة على متابعة الرسائل الواردة والرد عليها بأسلوب مهني ومنظم.

المهام والمسؤوليات الوظيفية:

تتولى المرشحة التي يقع عليها الاختيار مجموعة من المهام التي تتطلب الجمع بين الدقة في العمل المحاسبي والقدرة على تنظيم وإدارة الشؤون المكتبية، وتشمل المسؤوليات ما يلي:

– تنفيذ الأعمال والمهام المحاسبية المطلوبة.
– إدارة ومتابعة الإجراءات والأعمال الإدارية اليومية.
– متابعة الموظفين والتنسيق معهم بشأن المهام والأعمال الموكلة إليهم.
– استقبال العملاء والزوار والترحيب بهم، وتقديم الضيافة اللازمة.
– تنظيم المواعيد وترتيب الاجتماعات والتنسيق بشأنها ومتابعتها.

طريقة التقديم:

على الراغبات ممن تنطبق عليهن المؤهلات والمتطلبات المذكورة، إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:

[email protected]

الملخص الوظيفي للمتقدم:

تبحث إحدى الشركات عن مديرة مكتب ومحاسبة حاصلة على شهادة جامعية في المحاسبة أو الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة، وتمتلك مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية واستخدام برامج Microsoft Office. تشمل مسؤوليات الوظيفة تنفيذ المهام المحاسبية والإدارية، ومتابعة الموظفين، واستقبال الزوار والعملاء، وتنظيم المواعيد والاجتماعات.