تعلن شركة رائدة في مجال الأبحاث الدوائية عن توفر فرصة عمل بمسمى مساعد إداري (Administrative Assistant)، للانضمام إلى فريقها الإداري والمساهمة في تنفيذ الأعمال المكتبية والتنظيمية ومساندة الأقسام المختلفة في مهامها اليومية.
وتستهدف الشركة بشكل خاص حديثي التخرج الراغبين في بدء مسيرتهم المهنية واكتساب خبرة عملية في المجال الإداري، حيث لا تشترط توفر خبرة عمل سابقة، مع أهمية امتلاك المهارات الأساسية في التنظيم والتواصل واستخدام برامج الحاسوب المكتبية.
تبلغ مدة العمل المحددة لهذه الفرصة 6 أشهر، وهي مناسبة للخريجين الجدد الذين يمتلكون خلفية أكاديمية في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو التخصصات ذات الصلة، ويرغبون في تطوير قدراتهم من خلال العمل ضمن فريق إداري في قطاع الأبحاث الدوائية.
أولاً: تفاصيل الوظيفة:
– المسمى الوظيفي: مساعد إداري (Administrative Assistant).
– مدة العمل: 6 أشهر.
– مجال الشركة: الأبحاث الدوائية.
– موقع السكن المطلوب: عمّان.
– الفئة المستهدفة: حديثو التخرج، ويفضل من لا يمتلكون خبرة سابقة.
– الراتب: يتم تحديده خلال المقابلة الشخصية.
ثانياً: المهام والمسؤوليات الوظيفية:
سيكون الموظف مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والمكتبي، والمساهمة في تنظيم الأعمال اليومية وتسهيل الإجراءات داخل الشركة، وتشمل المهام الرئيسية ما يلي:
– ترتيب الملفات والمستندات والمعاملات الإدارية، والعمل على أرشفتها وحفظها بطريقة منظمة، سواء كانت ورقية أو إلكترونية.
– استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاتصالات الواردة، إلى جانب توجيه الرسائل والمراسلات الرسمية إلى الجهات أو الأقسام المعنية.
– المساعدة في الإعداد للاجتماعات الإدارية، بما يشمل تنسيق الترتيبات اللازمة وتنظيم المواعيد والجداول المرتبطة بها.
– تقديم المساندة المكتبية والإدارية للأقسام المختلفة، والمساعدة في إنجاز الأعمال اليومية وفقاً لاحتياجات العمل.
– المساهمة في تنظيم الإجراءات والمهام الإدارية بما يساعد على سهولة الوصول إلى الملفات والمعلومات ومتابعة المعاملات.
ثالثاً: المؤهلات والشروط المطلوبة:
ترحب الشركة بطلبات حديثي التخرج ممن تتوافر لديهم المؤهلات والمهارات التالية:
– أن تكون المتقدمة أو المتقدم من سكان العاصمة عمّان.
– الحصول على درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو أي تخصص آخر ذي صلة.
– أن يكون المتقدم حديث التخرج، حيث لا تُشترط خبرة عملية سابقة، مع ضرورة وجود الرغبة والاهتمام بالتعلم واكتساب المهارات المهنية.
– تُفضل الشركة أن تكون المتقدمة أنثى.
– إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وبشكل خاص:
– Microsoft Word: للتعامل مع المستندات والملفات النصية.
– Microsoft Excel: لتنظيم البيانات والجداول.
– Microsoft Outlook: للتعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات.
– امتلاك مهارات تواصل جيدة جداً باللغتين العربية والإنجليزية، بما يتيح التعامل مع الاتصالات والمراسلات الإدارية.
– التمتع بمظهر لائق، والالتزام والانضباط في أداء المهام الوظيفية.
– القدرة على تنظيم الوقت وترتيب الأولويات ومتابعة الأعمال المكتبية بصورة جيدة.
رابعاً: الراتب والمزايا:
– يتم تحديد الراتب المستحق للوظيفة خلال المقابلة الشخصية.
– لا تشترط الفرصة وجود خبرة وظيفية سابقة، مما يتيح المجال أمام حديثي التخرج للتقدم واكتساب خبرة عملية في الأعمال الإدارية.
خامساً: طريقة التقديم:
على الراغبين في التقدم لهذه الفرصة، ممن تنطبق عليهم المؤهلات والشروط المطلوبة، إرسال السيرة الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني التالي:
يرجى كتابة المسمى الوظيفي “مساعد إداري” في خانة عنوان البريد الإلكتروني (Subject Line)، حتى يتم تحديد طلب التوظيف وفقاً للشاغر المعلن.
ملاحظة بشأن المقابلات:
سيتم التواصل مع المرشحين الذين يستوفون الشروط والمؤهلات المطلوبة فقط، وذلك لتحديد مواعيد المقابلات الشخصية.
ملخص الوظيفة للمتقدم:
تُعد هذه الفرصة مناسبة بشكل خاص لحديثي التخرج من تخصصات إدارة الأعمال والإدارة المكتبية والتخصصات المرتبطة بها، ممن يرغبون في اكتساب خبرة أولية في العمل الإداري دون اشتراط خبرة سابقة.
ينبغي الانتباه إلى أن مدة الوظيفة 6 أشهر، وأن السكن في عمّان شرط للتقديم، بينما يُحدد الراتب خلال المقابلة، مع أفضلية للمتقدمات الإناث.
تحذير مهم من عمليات الإحتيال
هل هذه الوظيفة المعروضة هنا مناسبة لك؟
قارن سيرتك الذاتية مع متطلبات هذه الوظيفة واحصل على تحليل مجاني.