تعلن شركة رائدة في مجالها عن توفر شاغر وظيفي بمسمى منسقة استقبال وسكرتارية، للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تنظيم أعمال الاستقبال والمهام الإدارية اليومية ومتابعة المراسلات والملفات.
المسمى الوظيفي:
منسقة استقبال وسكرتارية
المهام والمسؤوليات:
متابعة البريد الوارد والصادر الخاص بجميع الأقسام.
استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى الجهة المختصة.
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية.
استقبال رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها ومتابعتها.
تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات وتحديث التقويمات.
تقديم الدعم الإداري وتنسيق أنشطة العمل اليومية.
متابعة أعمال النظافة ومراقبة مستوى الأداء وطلب المستلزمات اللازمة.
التأكد من ترتيب منطقة الاستقبال وتوفر المستلزمات المكتبية.
تنظيم وحفظ الملفات والسجلات وملفات مندوبي الشركات.
إعداد وطباعة الكتب الرسمية المطلوبة.
تنسيق البريد الصادر والوارد وحفظه وترقيمه.
الرد على استفسارات العملاء والزوار وتقديم المعلومات اللازمة.
المتطلبات والخبرات:
خبرة عملية من سنة إلى 3 سنوات في مجال الاستقبال أو السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع العملاء والزوار.
قدرة عالية على التنظيم والمتابعة وإنجاز أكثر من مهمة.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office والبريد الإلكتروني.
التحلي باللباقة والدقة وحسن المظهر.
الالتزام بالمواعيد ومتطلبات العمل.
المزايا:
تأمين صحي.
ضمان اجتماعي.
حوافز مرتبطة بالأداء وتحقيق الأهداف.
طريقة التقديم:
على المهتمين بالتقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية من خلال إحدى طرق التواصل التالية:
واتساب:
0792550554
البريد الإلكتروني:
ويُرجى كتابة “منسقة استقبال وسكرتارية” عند التقديم.
ملخص الوظيفة للمتقدم:
فرصة عمل لمنسقة استقبال وسكرتارية لدى شركة رائدة، وتشمل المسؤوليات استقبال الزوار والعملاء، متابعة المكالمات والمراسلات، تنظيم المواعيد والاجتماعات، وحفظ الملفات وتقديم الدعم الإداري. تتطلب الوظيفة خبرة من سنة إلى 3 سنوات ومهارات قوية في التنظيم والتواصل واستخدام Microsoft Office والبريد الإلكتروني.