تعلن مطابع بانوراما عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعدة إدارية للعمل في منطقة الصويفية بالعاصمة عمّان، وذلك للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تنظيم العمليات الإدارية ومتابعة طلبات العملاء، والتنسيق المستمر مع أقسام التصميم والطباعة والإنتاج لضمان تنفيذ الطلبات وتسليمها ضمن المواعيد المحددة.
المهام والمسؤوليات الوظيفية:
– استقبال طلبات العملاء والتعامل مع استفساراتهم ومتابعتها حتى إنجازها.
– إعداد عروض الأسعار والفواتير المتعلقة بخدمات وطلبات الطباعة.
– التنسيق مع أقسام التصميم والإنتاج لمتابعة طلبات الطباعة وتنفيذها.
– متابعة مراحل العمل والتأكد من سير الطلبات وفق المتطلبات والمواعيد المتفق عليها.
– التواصل مع العملاء لتوضيح تفاصيل الطلبات ومتابعة التعديلات التي يطلبونها.
– إدخال بيانات العملاء والطلبات والمحافظة على تنظيم الملفات والسجلات الإدارية.
– متابعة الاتصالات والمراسلات وتنفيذ الأعمال المكتبية والإدارية اليومية.
– التنسيق مع الموردين ومتابعة توفير الاحتياجات والمستلزمات المكتبية والتشغيلية.
– تنفيذ أي مهام إدارية إضافية تتطلبها طبيعة العمل.
المؤهلات والشروط المطلوبة:
– الحصول على شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص مناسب.
– خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في الأعمال الإدارية أو مجال السكرتاريا.
– إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
– امتلاك مهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعامل مع العملاء باحترافية.
– القدرة على تنظيم الأعمال ومتابعة التفاصيل وإدارة أكثر من مهمة في الوقت نفسه.
– التحلي بالدقة والالتزام وتحمل ضغط العمل.
موقع العمل:
الصويفية – عمّان.
أيام وساعات الدوام:
– العمل لمدة 6 أيام أسبوعياً.
– من الساعة 8:00 صباحاً حتى 5:00 مساءً، مع استراحة مدتها نصف ساعة.
– يوم الخميس: من الساعة 8:00 صباحاً حتى 1:30 ظهراً.
طريقة التقديم:
على الراغبات بالتقدم للوظيفة التسجيل من خلال الموقع الإلكتروني واستكمال البيانات المطلوبة وإرفاق السيرة الذاتية عبر الرابط التالي:
الموقع الإلكتروني:
https://innovation-rs.com
رابط التقديم المباشر على الوظيفة:
https://lnkd.in/dEJXfKMG
ملخص الوظيفة للمتقدمة:
الفرصة مناسبة لحاملات الدبلوم أو البكالوريوس ممن لديهن خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الأعمال الإدارية أو السكرتاريا، مع مهارات جيدة في التنظيم والتواصل وخدمة العملاء. يُرجى الانتباه إلى أن الدوام يمتد 6 أيام أسبوعياً وفق الساعات المحددة في الإعلان.
تحذير مهم من عمليات الإحتيال
هل هذه الوظيفة المعروضة هنا مناسبة لك؟
قارن سيرتك الذاتية مع متطلبات هذه الوظيفة واحصل على تحليل مجاني.