تعلن إحدى الجهات عن حاجتها إلى تعيين موظف إداري للانضمام إلى فريق العمل في عمّان، على أن يمتلك المتقدم خبرة عملية في إعداد العروض ومتابعة العطاءات، إلى جانب القدرة على إنجاز المهام الإدارية والتنظيمية ومتابعة الإجراءات المرتبطة بالعمل اليومي.
تستهدف هذه الفرصة شخصاً لديه مهارات في التنسيق وإعداد المستندات والتعامل مع المراسلات، ويتمتع بالدقة في متابعة المواعيد وتنظيم الملفات، فضلاً عن إجادة استخدام برامج الحاسوب اللازمة لإنجاز الأعمال المكتبية.
المهام والمسؤوليات الوظيفية:
يتولى الموظف الإداري مجموعة من المسؤوليات التي تجمع بين متابعة العطاءات وتجهيز العروض وتقديم الدعم الإداري، وتشمل ما يلي:
– البحث المستمر عن العطاءات المطروحة وتحديد الفرص المناسبة، مع متابعة مواعيد التقديم والالتزام بالمواعيد المحددة لكل عطاء.
– تنظيم وإعداد ملفات العروض الفنية، والعمل على تجهيز العروض المالية بما يتناسب مع متطلبات التقديم.
– متابعة الإجراءات المالية والإدارية المتعلقة بالعمل، بما في ذلك إصدار الفواتير للعملاء وتحصيل الشيكات منهم.
– استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاتصالات الواردة، إلى جانب تنسيق المواعيد وتنظيم المراسلات الإدارية.
– ترتيب الوثائق والمستندات وحفظها وأرشفتها بطريقة تسهّل الرجوع إليها ومتابعتها عند الحاجة.
– المساهمة في تنسيق البرامج التدريبية والتحضير لتنفيذها وتجهيز المتطلبات المرتبطة بها.
المؤهلات والشروط المطلوبة:
يشترط في المتقدم للوظيفة استيفاء المتطلبات التالية:
– الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو نظم المعلومات الإدارية، أو في أحد التخصصات الأخرى ذات الصلة بطبيعة الوظيفة.
– امتلاك خبرة عملية تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في مجال إعداد العروض أو متابعة العطاءات.
– إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وبشكل خاص برنامجي Excel وWord، لإنجاز الأعمال المتعلقة بإعداد الملفات وتنظيم البيانات والمستندات.
المهارات والخبرات الإضافية المفضلة:
تُعطى الأفضلية للمتقدمين الذين لديهم معرفة وخبرة سابقة في التعامل مع العطاءات الحكومية أو العطاءات الصادرة عن الجهات المانحة، نظراً لارتباط هذه الخبرة بطبيعة المسؤوليات المطلوبة.
كما يُفضّل أن يمتلك المتقدم وسيلة نقل خاصة تسهّل عليه التنقل المرتبط بمتطلبات العمل.
موقع العمل:
عمّان – الأردن.
طريقة التقديم:
على الراغبين في التقدم لهذه الفرصة الوظيفية تعبئة طلب التوظيف من خلال رابط التقديم الإلكتروني، مع ضرورة إرفاق السيرة الذاتية (CV) لاستكمال إجراءات تقديم الطلب.
رابط التقديم:
https://academy.idealadds.com/jobs
ملخص الوظيفة للمتقدم:
تستهدف الوظيفة حملة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو نظم المعلومات الإدارية والتخصصات ذات الصلة، ممن يمتلكون خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في إعداد العروض أو العطاءات. وتشمل المسؤوليات متابعة العطاءات وتجهيز العروض الفنية والمالية، إلى جانب تنفيذ المهام الإدارية والمالية والتنسيقية، في مقر العمل بمدينة عمّان.
تحذير مهم من عمليات الإحتيال
طوّر عقلك اليوم مع نادي العباقرة وامنح نفسك أفضلية في سوق العمل (لا تطور سيرتك الذاتية فقط، بل طور طريقة تفكيرك أيضاً) كن مختلفاً فالعالم لم يعد بحاجة لمزيداً من النسخ.
هل هذه الوظيفة المعروضة هنا مناسبة لك؟
قارن سيرتك الذاتية مع متطلبات هذه الوظيفة واحصل على تحليل مجاني.