مطلوب مسؤول مشتريات داخلية للعمل بدوام كامل في عمّان

تعلن الجهة الموظِّفة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مسؤول مشتريات داخلية للعمل بدوام كامل في العاصمة الأردنية عمّان، ضمن فرصة تستهدف أصحاب الخبرة والمهارات في إدارة عمليات الشراء والتعامل مع الموردين، ممن يمتلكون خلفية مناسبة في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال.

تتمحور طبيعة الوظيفة حول تنظيم احتياجات الشركة الشرائية ومتابعة تنفيذ طلبات الشراء، بدءاً من مراجعة الطلبات الواردة من الأقسام المختلفة، مروراً بالبحث عن الموردين ومقارنة عروض الأسعار والتفاوض على الشروط، وصولاً إلى متابعة التوريد والتسليم والتنسيق بشأن المطالبات المالية. كما تتطلب الوظيفة الاهتمام بدقة السجلات والإجراءات، والحرص على توفير الاحتياجات بالجودة والسعر المناسبين وفي الوقت المطلوب.

المسمى الوظيفي:

مسؤول مشتريات داخلية (Internal Procurement Officer).

مكان العمل:

عمّان، الأردن.

نوع الدوام:

دوام كامل.

المهام والمسؤوليات الوظيفية:

إدارة طلبات الشراء وتحديد الاحتياجات:

– استلام طلبات الشراء المقدمة من مختلف أقسام الشركة ومراجعتها للتأكد من وضوح الاحتياجات المطلوبة.
– التنسيق مع المستودعات والأقسام المعنية لتحديد متطلبات الشراء وتوفير المستلزمات اللازمة وفقاً لاحتياجات العمل.
– تنظيم إجراءات المشتريات ومتابعة الطلبات منذ استلامها وحتى استكمال عمليات التوريد.

البحث عن الموردين ومقارنة العروض:

– البحث عن الموردين المناسبين للحصول على المنتجات أو المستلزمات المطلوبة.
– طلب عروض الأسعار من الموردين ومراجعتها ومقارنتها وفقاً لمعايير الجودة والتكلفة وشروط التسليم.
– تقييم العروض المتاحة وتقديم التوصيات بشأن الموردين الأنسب بناءً على الأسعار والمواصفات ومدى ملاءمة شروط التوريد.
– التواصل المستمر مع الموردين المعتمدين وتنسيق الإجراءات المتعلقة بعمليات الشراء.

التفاوض وإصدار أوامر الشراء:

– التفاوض مع الموردين بهدف الحصول على أفضل الأسعار والشروط الممكنة بما يتناسب مع احتياجات الشركة.
– إصدار أوامر الشراء ومتابعة تنفيذها والتأكد من سير الإجراءات وفقاً للمتطلبات المحددة.
– متابعة عمليات التسليم والتحقق من مطابقة البضائع أو المواد المستلمة للمواصفات المطلوبة.
– متابعة العقود والاتفاقيات المبرمة مع الموردين والاهتمام بالإجراءات المرتبطة بها.

إدارة بيانات الموردين والتقارير:

– تحديث قاعدة بيانات الموردين المعتمدين والمحافظة على دقة المعلومات المسجلة.
– إعداد تقارير دورية تتعلق بأنشطة المشتريات والعمليات المنفذة.
– ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات المعتمدة لدى الشركة.
– متابعة المطالبات المالية المتعلقة بالموردين والتنسيق مع الإدارة المالية بشأنها.

المؤهلات والمتطلبات:

المؤهل العلمي:

– الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو أحد التخصصات ذات الصلة.

الخبرة والمعرفة المهنية:

– امتلاك خبرة مثبتة في أنشطة المشتريات.
– الإلمام الجيد بمبادئ المحاسبة والإجراءات المالية، بما يساعد على متابعة الجوانب المالية المرتبطة بعمليات الشراء والموردين.

المهارات الفنية:

– إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، مع تركيز خاص على برنامج Microsoft Excel.
– القدرة على التعامل مع بيانات المشتريات وعروض الأسعار وتنظيم المعلومات المرتبطة بالموردين.
– امتلاك مهارات تحليلية تساعد على تقييم العروض ومقارنة الأسعار والجودة وشروط التسليم.

المهارات الشخصية والتنظيمية:

– امتلاك مهارات متميزة في التفاوض وإدارة علاقات الموردين.
– التمتع بمهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة تسهم في تنسيق الأعمال مع الموردين والأقسام الداخلية.
– القدرة على إنجاز المهام تحت الضغط والتعامل مع مسؤوليات متعددة بكفاءة.
– التحلي بدرجة عالية من الدقة والانتباه إلى التفاصيل عند مراجعة الطلبات والعروض والسجلات.
– امتلاك القدرة على التفكير التحليلي والمفاضلة بين الخيارات المتاحة بما يخدم احتياجات الشركة.

طريقة التقديم:

على الراغبين في التقدم لشغل وظيفة مسؤول مشتريات داخلية إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني التالي:

[email protected]

يرجى التأكد من تحديث السيرة الذاتية وتوضيح المؤهلات العلمية والخبرات ذات الصلة بالمشتريات والمحاسبة وإدارة الموردين، بما يساعد على إبراز مدى توافق الخبرات مع متطلبات الوظيفة.

ملخص الوظيفة للمتقدم:

تناسب هذه الفرصة الحاصلين على بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة، ممن لديهم خبرة مثبتة في المشتريات ومهارات في التفاوض وتحليل عروض الأسعار وإدارة الموردين.
قبل التقديم، يُنصح بإبراز الخبرة العملية والقدرة على استخدام Excel وفهم الإجراءات المالية، مع العلم أن الوظيفة بدوام كامل في عمّان، ولم يُذكر موعد نهائي للتقديم أو راتب محدد في الإعلان.