مطلوب منسق أو منسقة شؤون موظفين

تعلن جهة العمل عن حاجتها إلى منسق أو منسقة شؤون موظفين للانضمام إلى فريقها والمساهمة في بناء وتنظيم عمليات الموارد البشرية منذ البداية. تبحث الفرصة عن شخص يتمتع بالتنظيم والشغف بالعمل، وقادر على المساهمة في تأسيس بيئة عمل احترافية ودعم الموظفين في مختلف الجوانب الإدارية المرتبطة بعملهم.

المسمى الوظيفي:

منسق / منسقة شؤون موظفين

المهام والمسؤوليات:

يتولى شاغل الوظيفة مجموعة من المهام المرتبطة بإدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية، وتشمل:

– المساعدة في إدارة عملية التوظيف بمراحلها المختلفة، بدءًا من نشر الإعلانات الوظيفية، ثم مراجعة وفرز السير الذاتية، وصولًا إلى تنسيق مواعيد المقابلات والاختبارات العملية.
– إعداد عقود العمل للموظفين ومتابعة إجراءات توقيعها بما يتوافق مع قانون العمل الأردني.
– استكمال إجراءات تسجيل الموظفين لدى المؤسسة العامة للضمان الاجتماعي، ومتابعة المعاملات والإجراءات ذات الصلة مع الجهات الرسمية.
– إنشاء ملفات الموظفين وتنظيمها والمحافظة على تحديث بياناتها ومستنداتها، بما في ذلك الهويات والعقود والشهادات الصحية وبيانات الاتصال الخاصة بجهات الطوارئ.
– متابعة إجراءات إصدار الشهادات الصحية والفحوصات الطبية للعاملين في مجال تداول الأغذية.
– إدارة ومتابعة نظام الحضور والانصراف والإجازات، إلى جانب تجهيز البيانات اللازمة للرواتب الشهرية.
– تنسيق برامج تعريف الموظفين الجدد بالعمل Onboarding وتنظيم جداول التدريب الخاصة بهم.
– المساهمة في إعداد دليل الموظف والسياسات والإجراءات الداخلية، بالإضافة إلى متابعة تطبيقها.
– العمل كنقطة تواصل أولى للموظفين فيما يتعلق بالاستفسارات والاحتياجات الإدارية المرتبطة بشؤونهم الوظيفية.

المؤهلات والمتطلبات:

يشترط في المتقدم للوظيفة توفر المؤهلات والمهارات التالية:

– الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أحد التخصصات ذات الصلة.
– خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية، مع أفضلية للمتقدم الذي لديه خبرة سابقة في قطاع المطاعم أو الضيافة.
– امتلاك معرفة جيدة بأحكام وإجراءات قانون العمل الأردني، إلى جانب إجراءات الضمان الاجتماعي.
– إجادة اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثةً.
– إجادة استخدام برامج Microsoft Office، مع أهمية خاصة لإتقان برنامج Excel.
– امتلاك مستوى عالٍ من التنظيم والقدرة على ترتيب ومتابعة المهام الإدارية المختلفة.
– الدقة والانتباه إلى التفاصيل، خصوصًا عند التعامل مع ملفات الموظفين والبيانات والمستندات.
– القدرة على التعامل مع المعلومات الوظيفية والإدارية والمحافظة على سريتها.

ما تتطلبه الوظيفة:

تركز هذه الفرصة على شخص قادر على الجمع بين التنظيم والمتابعة الدقيقة والتعامل مع شؤون الموظفين، مع الاستعداد للمساهمة في بناء إجراءات وبيئة عمل احترافية. كما تتطلب الوظيفة القدرة على التعامل مع إجراءات التوظيف والملفات والضمان الاجتماعي والحضور والإجازات والتدريب والاستفسارات الإدارية للموظفين.

طريقة التقديم:

على الراغبين في التقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني:

[email protected]

مع ضرورة كتابة “HR Coordinator” في عنوان الرسالة عند إرسال طلب التقديم.

ملخص الوظيفة للمتقدم:

تناسب هذه الفرصة متخصصًا في الموارد البشرية يمتلك بكالوريوس وخبرة لا تقل عن سنتين، مع معرفة بقانون العمل الأردني والضمان الاجتماعي وإجادة العربية والإنجليزية. وينبغي الانتباه بشكل خاص إلى أهمية التنظيم والدقة والسرية وإتقان Excel، مع أفضلية لخبرة قطاع المطاعم أو الضيافة.