مطلوب مدير مكتب المدير العام لدى شركة اتحاد الهلال التجارية
نبذة عن شركة اتحاد الهلال التجارية
شركة اتحاد الهلال التجارية هي الشركة الرائدة والمختصة ببيع وتسويق المنتجات الغذائية ومواد التنظيف.
تعد شركة اتحاد الهلال التجارية شركة مساهمة في بيع وتسويق المنتجات الغذائية مثل كالسكريات والموالح واصناف القهوة إضافة للوكالة الحصرية لمنتجات شركة Strauss-Elite و التي تتيح من خلالها بيع و تسويق مجموعة كبيرة
المهام الوظيفية :
- المتابعة الدائمة و الحثيثة لجدول أعمال المدير العام والمساعدة في تنظيم الاجتماعات الداخلية و الخارجية بشكل يتناسب مع مواعيد مكتب المدير العام من حيث المواعيد ، الاجتماعات، المكالمات …..الخ
- استقبال المكالمات الهاتفية الخاصة بمكتب المدير العام وإعادة توجيهها و ترتيب أولويات الرد عليها
- الاحتفاظ بأصول المراسلات (البريد الإلكتروني ، المراسلات الداخلية / الخارجية ).
- تخطيط المواعيد بما يتماشى مع جدول الأعمال بشكل كامل
- متابعة ترتيبات السفر الخاصة بالمدير العام و عمل الحجوزات اللازمة(طيران، فنادق، ترتيبات التنقل… الخ)
- التعامل مع الوثائق السرية وضمان بقائها آ
- تجهيزالفواتير الخاصة بمكتب المدير العام
المهارات المطلوبة:
خبرة عملية لمديرة مكتب أو سكرتير تنفيذية
معرفة و خبرة مثبتة بإدارة مكتب المدير العام
مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت
القدرة على الاتصال الفعال
القدرة على العمل ضمن مواعيد محددة و إدارة الوقت بشكل فعال
النزاهة والسرية التامة في التعامل مع كل ما يتعلق بمكتب المدير العام
المعرفة التامة بجميع برامج الكمبيوتر(Microsoft Office, Word, Excel, power Point…etc)
بكالوريوس إدارة أعمال / إدارة عامة او أي تخصص ذو صلة .
خبرة لا تقل عن خمس سنوات بنفس المجال
الالمام التام باللغة العربية بكافة تطبيقاتها (قراءة، كتابة محادثة)معرفة جيدة باللغة العبرية يعتبر ميزة اضافية.
اعتبارات إضافية
يمكنكم تقديم الطلب وارسال السيرة الذاتية عبر Careers@elhelal.ps
- سيتم اعلام المتقدمين الموجودين على قائمة المرشحين و المستوفين للشروط لحضور المقابلات
- مكان العمل : مقر الشركة الرئيسي، جفنا- رام الله