مطلوب مديرة مكتب المدير العام لدى شركة اتحاد الهلال التجارية
نبذة عن شركة اتحاد الهلال التجارية
شركة اتحاد الهلال التجارية هي الشركة الرائدة والمختصة ببيع وتسويق المنتجات الغذائية ومواد التنظيف.
تعد شركة اتحاد الهلال التجارية شركة مساهمة في بيع وتسويق المنتجات الغذائية مثل كالسكريات والموالح واصناف القهوة إضافة للوكالة الحصرية لمنتجات شركة Strauss-Elite و التي تتيح من خلالها بيع و تسويق مجموعة كبيرة
المهام الوظيفية :
- المتابعة الدائمة و الحثيثة لجدول أعمال المدير العام والمساعدة في تنظيم الاجتماعات الداخلية و الخارجية بشكل يتناسب مع مواعيد مكتب المدير العام من حيث المواعيد ، الاجتماعات، المكالمات …..الخ
- استقبال المكالمات الهاتفية الخاصة بمكتب المدير العام وإعادة توجيهها و ترتيب أولويات الرد عليها
- الاحتفاظ بأصول المراسلات (البريد الإلكتروني ، المراسلات الداخلية / الخارجية ).
- تخطيط المواعيد بما يتماشى مع جدول الأعمال بشكل كامل
- متابعة ترتيبات السفر الخاصة بالمدير العام و عمل الحجوزات اللازمة(طيران، فنادق، ترتيبات التنقل… الخ)
- التعامل مع الوثائق السرية وضمان بقائها آ
- تجهيزالفواتير الخاصة بمكتب المدير العام
المهارات المطلوبة:
- خبرة عملية لمديرة مكتب أو سكرتير تنفيذية
- معرفة و خبرة مثبتة بإدارة مكتب المدير العام
- مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت
- القدرة على الاتصال الفعال
- القدرة على العمل ضمن مواعيد محددة و إدارة الوقت بشكل فعال
- النزاهة والسرية التامة في التعامل مع كل ما يتعلق بمكتب المدير العام
- المعرفة التامة بجميع برامج الكمبيوتر (Microsoft Office, Word, Excel, power Point…etc)
- بكالوريوس إدارة أعمال / إدارة عامة او أي تخصص ذو صلة
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات بنفس المجال
- الالمام التام باللغة العربية بكافة تطبيقاتها (قراءة، كتابة محادثة)معرفة جيدة باللغة العبرية يعتبر ميزة اضافية.
اعتبارات إضافية
يمكنكم تقديم الطلب وارسال السيرة الذاتية عبر [email protected]
- سيتم اعلام المتقدمين الموجودين على قائمة المرشحين و المستوفين للشروط لحضور المقابلات
- مكان العمل : مقر الشركة الرئيسي، جفنا- رام الله
مطلوب مديرة مكتب المدير العام لدى شركة اتحاد الهلال التجارية
للمزيد من الوظائف في فلسطين يرجى الضغط هنا
سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم شروط الوظيفة
أضغط هنا للإطلاع على المزيد من الوظائف
للإنضمام إلى مجموعة الواتساب المعتمدة والخاصة بالوظائف الشاغرة – أضغط هنا
للإنضمام إلى صفحتنا عبر الفيسبوك – أضغط هنا
للإنضمام إلى قناتنا عبر التليجرام المخصصة لهذه الوظائف – أضغط هنا
تحذير مهم من عمليات الإحتيال
لا تقم بإرسال مبالغ مالية أياً كانت قيمتها لأشخاص أو لأصحاب العمل الذين يعلنون عن وظائفهم الشاغرة على الإنترنت بهدف الحصول على فرصة عمل او تأشيرة للسفر أو أية أمور أخرى. يرجى الإبلاغ عن عملية الإحتيال المشتبه بها واتبع الإجراءات الآمنة للتقدم الى الوظائف على الإنترنت من خلال موقع جوبسلن.