مطلوب مديرة مكتب للعمل لدى شركة استشارات قانونية في عمّان

تعلن إحدى شركات الاستشارات القانونية في العاصمة عمّان عن حاجتها إلى تعيين مديرة مكتب للعمل بدوام كامل، وذلك للانضمام إلى فريقها والمساهمة في تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية والإدارية، ومتابعة المواعيد والملفات والمعاملات بما يضمن سير العمل بصورة منظمة وفعّالة.

وتبحث الشركة عن مرشحة تمتلك خبرة طويلة في مجال السكرتاريا والأعمال المكتبية، إلى جانب مهارات متقدمة في التنظيم والتنسيق واستخدام برامج الحاسوب المكتبية، مع القدرة على متابعة المسؤوليات اليومية والاستعداد لاكتساب المزيد من المهارات وتطوير الأداء ضمن بيئة عمل احترافية.

المسمى الوظيفي:

مديرة مكتب (Office Manager).

طبيعة العمل:

– نظام الدوام: دوام كامل.
– مجال العمل: الإدارة المكتبية والسكرتاريا لدى شركة استشارات قانونية.
– مكان العمل: العبدلي، العاصمة عمّان، الأردن.

المؤهلات والشروط المطلوبة:

تحدد الشركة مجموعة من المتطلبات الأساسية لشغل الوظيفة، وتشمل ما يلي:

1. المؤهل العلمي: الحصول على شهادة الدبلوم أو درجة البكالوريوس.
2. الخبرة العملية: امتلاك خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال السكرتاريا.
3. إجادة برامج Microsoft Office: القدرة على استخدام التطبيقات المكتبية، وبشكل خاص:
– Microsoft Word.
– Microsoft Excel.
– Microsoft Outlook.
4. المهارات التنظيمية والإدارية: التمتع بقدرة عالية على تنظيم الأعمال المكتبية وترتيب المواعيد ومتابعة الملفات والمعاملات المختلفة.
5. الاستعداد للتعلم والتطوير: الرغبة في اكتساب مهارات جديدة والعمل على تطوير القدرات المهنية بما يتناسب مع متطلبات بيئة العمل الاحترافية.

المهام والقدرات المرتبطة بالوظيفة:

تتطلب طبيعة هذه الفرصة امتلاك خبرة واسعة في الأعمال السكرتارية، مع القدرة على التعامل المنظم مع المسؤوليات المكتبية، ومن أبرز الجوانب التي ينبغي أن تتمكن المرشحة من أدائها:

– تنظيم المواعيد وترتيبها ومتابعتها.
– متابعة الملفات والمعاملات والمحافظة على انتظام الأعمال المكتبية.
– استخدام برامج Microsoft Office في إنجاز المهام الإدارية والمكتبية.
– تنظيم الأولويات ومتابعة الأعمال المطلوبة بدقة.
– مواصلة التعلم وتطوير المهارات المهنية في بيئة العمل.

الراتب والمزايا المالية:

يبدأ الراتب من 500 دينار أردني كحد أدنى، مع إمكانية تحديد الراتب وفقاً للخبرة العملية.

موقع العمل:

العبدلي – العاصمة عمّان، الأردن.

طريقة التقديم:

على الراغبات في التقدم لشغل وظيفة مديرة مكتب، ممن تتوافر لديهن المؤهلات والخبرة المطلوبة، إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني التالي:

البريد الإلكتروني:

[email protected]

ملخص الوظيفة للمتقدم:

تستهدف هذه الفرصة المرشحات الحاصلات على الدبلوم أو البكالوريوس، ممن يمتلكن خبرة لا تقل عن 10 سنوات في السكرتاريا ومهارات قوية في التنظيم واستخدام برامج Microsoft Office.
ينبغي الانتباه إلى أن الوظيفة بدوام كامل في منطقة العبدلي بعمّان، وأن الراتب يبدأ من 500 دينار أردني ويُحدد وفقاً للخبرة العملية.