جهة مرموقة تعلن عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية

تعلن جهة مرموقة عن توفر فرصة عمل لشغل وظيفة سكرتيرة تنفيذية، وتدعو السيدات اللواتي يمتلكن الخبرة العملية والمؤهلات والمهارات الإدارية المطلوبة إلى التقدم للوظيفة، شريطة استيفاء الشروط المحددة.

تستهدف هذه الفرصة الكفاءات التي تمتلك خبرة متقدمة في أعمال السكرتارية التنفيذية والإدارة المكتبية، مع القدرة على تنظيم الأعمال اليومية، وإعداد المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية، والتعامل باحترافية مع المواعيد والاجتماعات والمعلومات التي تتطلب السرية والدقة في العمل.

المسمى الوظيفي:

سكرتيرة تنفيذية.

الخبرة العملية المطلوبة:

يشترط في المتقدمة امتلاك خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية والإدارة المكتبية، مع الإلمام بمتطلبات العمل الإداري والقدرة على تنفيذ المهام المرتبطة بالوظيفة بكفاءة وتنظيم.

الشروط والمؤهلات المطلوبة:

حددت الجهة المعلنة مجموعة من المتطلبات الأساسية التي ينبغي توافرها لدى المتقدمات، وتشمل ما يلي:

أولًا: الخبرة في السكرتارية التنفيذية والإدارة المكتبية:

امتلاك خبرة مهنية لا تقل عن خمس سنوات في أعمال السكرتارية التنفيذية والإدارة المكتبية، بما يؤهل المتقدمة للتعامل مع المهام الإدارية والتنظيمية المرتبطة بالوظيفة.

ثانيًا: إجادة اللغة الإنجليزية:

يشترط إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى متقدم جدًا، سواء في المحادثة أو الكتابة، نظرًا إلى أهمية استخدامها في إعداد المراسلات والتواصل المهني.

ثالثًا: إعداد الكتب الرسمية والمراسلات الإدارية:

توفر خبرة قوية في صياغة الكتب الرسمية والمراسلات الإدارية باللغتين العربية والإنجليزية، مع القدرة على إعداد المخاطبات بصورة واضحة ودقيقة تتناسب مع طبيعة التواصل الإداري الرسمي.

رابعًا: التنظيم والتنسيق وإدارة المواعيد:

امتلاك مهارات عالية في ترتيب الأعمال وتنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات، إلى جانب القدرة على متابعة الالتزامات والمهمات الإدارية بما يساعد على سير العمل بصورة منظمة.

خامسًا: استخدام برامج Microsoft Office:

إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس، باعتبارها من الأدوات الأساسية المستخدمة في تنفيذ الأعمال المكتبية وإعداد المستندات والمراسلات وتنظيم المعلومات.

سادسًا: مهارات التواصل والصفات المهنية:

تتطلب الوظيفة امتلاك مهارات تواصل ممتازة، والاهتمام بالتفاصيل، والدقة في إنجاز الأعمال، إلى جانب القدرة على تحمل المسؤولية والالتزام بالمحافظة على السرية المهنية في التعامل مع المعلومات والوثائق.

المهارات التي ينبغي توافرها في المتقدمة:

تبحث الجهة عن متقدمة تجمع بين الخبرة الإدارية والكفاءة اللغوية والقدرة على تنظيم الأعمال المكتبية. لذلك، ينبغي أن تعكس السيرة الذاتية بوضوح الخبرة السابقة في السكرتارية التنفيذية، ومستوى إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، والخبرة في إعداد المراسلات الرسمية، فضلًا عن مهارات التنسيق واستخدام برامج Microsoft Office.

كما يُعد الالتزام بالدقة والسرية المهنية وتحمل المسؤولية من المتطلبات المهمة التي ينبغي أن تكون واضحة في خبرة المتقدمة ومهاراتها العملية.

طريقة التقديم:

على السيدات المهتمات بالوظيفة، ممن تنطبق عليهن الشروط والمؤهلات المذكورة، إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:

[email protected]

يرجى التأكد من أن السيرة الذاتية توضح سنوات الخبرة في السكرتارية التنفيذية والإدارة المكتبية، ومستوى إجادة اللغة الإنجليزية، والخبرة في صياغة المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية، إضافة إلى المهارات التنظيمية وإتقان برامج Microsoft Office.

ملخص الوظيفة للمتقدم:

تناسب هذه الفرصة السيدات اللواتي يمتلكن خبرة لا تقل عن خمس سنوات في السكرتارية التنفيذية والإدارة المكتبية، مع إجادة متقدمة جدًا للغة الإنجليزية وخبرة في إعداد المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
قبل التقديم، ينبغي التأكد من استيفاء شروط الخبرة والمهارات التنظيمية وإتقان برامج Microsoft Office، مع إبراز الدقة والسرية المهنية في السيرة الذاتية.