مطلوب سكرتيرة إدارية للعمل في الدائرة المالية لدى شركة للصناعات الدوائية

تعلن شركة رائدة في مجال الصناعات الدوائية عن توفر فرصة عمل لشغل وظيفة سكرتيرة إدارية ضمن الدائرة المالية، وذلك لدعم الأعمال الإدارية والتنظيمية للقسم، والمساهمة في إدارة المراسلات والوثائق والتقارير، إلى جانب متابعة الاجتماعات وتنظيم الملفات المالية والإدارية.

وتستهدف هذه الفرصة المتقدمات اللواتي يمتلكن مؤهلًا جامعيًا مناسبًا، وخبرة سابقة في أعمال السكرتاريا، وقدرة على استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office، مع إجادة اللغة الإنجليزية.

المعلومات الأساسية عن الوظيفة:

– المسمى الوظيفي: سكرتيرة إدارية.
– مجال عمل الشركة: الصناعات الدوائية.
– الدائرة: الدائرة المالية.
– القسم: ضمن الدائرة المالية.

المهام والمسؤوليات الوظيفية:

تتولى شاغلة وظيفة السكرتيرة الإدارية مجموعة من المهام المكتبية والتنظيمية التي تساهم في تسهيل سير العمل داخل الدائرة المالية، وتشمل مسؤولياتها ما يلي:

1. إدارة المراسلات والبريد:
استلام البريد الوارد والصادر وتسليمه، سواء كان من داخل الشركة أو من الجهات الخارجية، مع متابعة المراسلات والإجراءات المرتبطة بها حتى استكمال المطلوب.

2. تنظيم الكتب الرسمية وحفظها:
المساهمة في إعداد وإصدار الكتب الرسمية، ومتابعة تسلسلها وتنظيمها، والعمل على حفظها وأرشفتها وفق الإجراءات المعتمدة.

3. تجميع التقارير وترتيبها:
جمع التقارير الواردة من مختلف الأقسام وتنظيمها وتجهيزها قبل تقديمها إلى المدير المالي، بما يساعد على ترتيب المعلومات والوثائق المطلوب الاطلاع عليها.

4. إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعتها:
تدوين محاضر اجتماعات الدائرة المالية، وتنظيم ما ينتج عنها من مخرجات، ومتابعة نتائج الاجتماعات والإجراءات المرتبطة بها.

5. المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية:
تقديم الدعم في تجهيز التقارير والعروض التقديمية المطلوبة، باستخدام البرامج والأدوات المكتبية المناسبة.

6. تصنيف الملفات المالية والإدارية وأرشفتها:
حفظ الملفات والوثائق المالية والإدارية، وترتيبها وتصنيفها وأرشفتها بطريقة منظمة تسهّل الرجوع إليها عند الحاجة.

المؤهلات العلمية المطلوبة:

يشترط في المتقدمة أن تكون حاصلة على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:

– إدارة الأعمال.
– المحاسبة.
– أي تخصص ذي صلة بالوظيفة.

الخبرة العملية المطلوبة:

– امتلاك خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتاريا.
– تُفضّل الخبرة في إعداد المراسلات باللغة العربية واللغة الإنجليزية.

وتُعد الخبرة السابقة في أعمال السكرتاريا من المتطلبات الأساسية لهذه الفرصة، نظرًا إلى طبيعة المهام التي تشمل إدارة البريد والوثائق والتقارير وتنظيم الاجتماعات.

المهارات والكفاءات المطلوبة:

مهارات الحاسوب والبرامج المكتبية:

– امتلاك مهارات جيدة في استخدام الحاسوب.
– إجادة استخدام برامج Microsoft Office، مع التركيز بصورة خاصة على برنامجي Excel وWord.

المهارات اللغوية:

– إجادة اللغة الإنجليزية.
– يُفضّل وجود خبرة في التعامل مع المراسلات المكتوبة باللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات التنظيمية والعملية:

– القدرة على تنظيم المراسلات والملفات والتقارير الإدارية والمالية.
– القدرة على متابعة الأعمال المطلوبة حتى استكمالها.
– الاستعداد للعمل تحت الضغط وإنجاز المسؤوليات المرتبطة بالوظيفة.

طريقة التقديم وإرسال السيرة الذاتية:

على المتقدمات اللواتي يجدن في أنفسهن المؤهلات والخبرات المطلوبة إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني التالي:

[email protected]

تنبيه مهم عند التقديم:

يرجى كتابة المسمى الوظيفي «سكرتيرة إدارية» في خانة موضوع البريد الإلكتروني، حتى يكون طلب التوظيف واضحًا من حيث الوظيفة المستهدفة.

كما يُنصح بمراجعة السيرة الذاتية قبل إرسالها للتأكد من وضوح المؤهل العلمي، والخبرة في مجال السكرتاريا، والمهارات المتعلقة باستخدام برامج Office وإجادة اللغة الإنجليزية.

ملخص الوظيفة للمتقدم:

تناسب هذه الفرصة المتقدمات الحاصلات على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو تخصص ذي صلة، ممن يمتلكن خبرة لا تقل عن سنتين في السكرتاريا، ومهارات جيدة في الحاسوب وإجادة اللغة الإنجليزية.
قبل التقديم، يجب التأكد من استيفاء متطلبات المؤهل والخبرة، وإرسال السيرة الذاتية إلى البريد المحدد مع كتابة «سكرتيرة إدارية» في موضوع الرسالة