مطلوب موظفة إدارية للعمل في مكتب تدقيق حسابات

يعلن مكتب تدقيق حسابات عن توفر شاغر لوظيفة موظفة إدارية للانضمام إلى فريق العمل في مكتبه الواقع في شارع الجاردنز – عمّان.

وتستهدف الوظيفة متقدمة حاصلة على درجة البكالوريوس في العلوم الإدارية، وتمتلك خبرة سابقة في الأعمال الإدارية والمكتبية، إلى جانب القدرة على تنظيم ومتابعة المهام اليومية والتعامل مع الملفات والمراسلات والعملاء بكفاءة ودقة.

عن الوظيفة:

يبحث المكتب عن موظفة تتمتع بشخصية منظمة ومسؤولة ودقيقة ولبقة، وقادرة على متابعة تفاصيل العمل الإداري والمكتبي وترتيب الأولويات وإنجاز المهام المطلوبة ضمن بيئة عمل تتطلب المتابعة المستمرة والتعامل المهني مع العملاء والمراجعين.

المهام والمسؤوليات:

– تنظيم ومتابعة الأعمال والمهام اليومية داخل المكتب.
– إدارة الملفات والوثائق والمراسلات وحفظها وأرشفتها بطريقة منظمة.
– متابعة البريد الإلكتروني والاتصالات والمراسلات الرسمية.
– إعداد الكتب والمخاطبات والتقارير الإدارية.
– متابعة المواعيد والمهام والتنسيق بين الموظفين والعملاء.
– التعامل مع العملاء والمراجعين بأسلوب مهني ولبق.
– استخدام نظام الخدمات الإلكترونية الخاص بدائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
– إنجاز المعاملات الضريبية بسرعة ودقة.
– استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة برنامجي Excel وWord، في تنفيذ المهام المطلوبة.
– تنظيم الأولويات والتعامل مع ضغط العمل والمحافظة على دقة إنجاز المهام.
– متابعة مختلف التفاصيل الإدارية والمكتبية التي يتطلبها سير العمل.

الشروط والمتطلبات:

– الحصول على درجة البكالوريوس في العلوم الإدارية.
– توفر خبرة عملية سابقة في مجال العمل الإداري والمكتبي.
– وجود خبرة في تنظيم ومتابعة الأعمال اليومية للمكاتب.
– إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وبشكل خاص Excel وWord.
– القدرة على تنظيم الملفات والمراسلات والوثائق وحفظها وأرشفتها.
– القدرة على متابعة البريد الإلكتروني والاتصالات والمراسلات الرسمية.
– إجادة استخدام نظام الخدمات الإلكترونية لدائرة ضريبة الدخل والمبيعات وإنجاز المعاملات الضريبية بسرعة ودقة.
– القدرة على إعداد الكتب والمخاطبات والتقارير الإدارية.
– القدرة على متابعة المواعيد والمهام والتنسيق بين الموظفين والعملاء.
– القدرة على التعامل مع العملاء والمراجعين بأسلوب مهني.
– القدرة على تحمل ضغط العمل وتنظيم الأولويات.
– امتلاك مهارات جيدة في التواصل والتنظيم والمتابعة.
– ألا يتجاوز عمر المتقدمة 30 سنة.

الخبرة الإضافية:

تُعد الخبرة السابقة في مكاتب تدقيق الحسابات أو مكاتب المحاسبة ميزة إضافية للمتقدمة.

موقع العمل:

شارع الجاردنز – عمّان

طريقة التقديم:

على الراغبات في التقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني التالي:

[email protected]

ملخص الوظيفة للمتقدم:

هذه الفرصة مخصصة لموظفة إدارية حاصلة على بكالوريوس في العلوم الإدارية، ولديها خبرة مكتبية وقدرة على إدارة الملفات والمراسلات والمعاملات الإدارية والضريبية. ويجب الانتباه بشكل خاص إلى شرط العمر، وإجادة نظام الخدمات الإلكترونية لدائرة ضريبة الدخل والمبيعات، مع كون الخبرة في مكاتب التدقيق أو المحاسبة ميزة إضافية.