تعلن شركة أدوية في مدينة الزرقاء عن توفر شاغر للانضمام إلى فريق العمل، وتبحث عن متقدم يمتلك المؤهلات والمهارات اللازمة لتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية والمكتبية، مع القدرة على التعامل مع المراسلات والملفات والمواعيد والتواصل مع الزوار والمتصلين.
تستهدف الفرصة المتقدمين من سكان الزرقاء ممن لديهم مؤهل جامعي مناسب، وإجادة جيدة لاستخدام الحاسوب والبرامج والأدوات الرقمية المطلوبة للعمل، إلى جانب مهارات التواصل والتنظيم والدقة والقدرة على التعلم والتعامل مع الأنظمة المختلفة.
المسمى الوظيفي:
شاغر إداري
مكان العمل:
الزرقاء
المؤهلات المطلوبة:
يشترط للتقدم إلى الشاغر توفر مجموعة من المؤهلات والمهارات الأساسية، وتشمل:
أن يكون المتقدم من سكان الزرقاء.
الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص إداري أو حاسوب أو تكنولوجيا معلومات أو تخصص يعادلها.
إجادة استخدام الحاسوب وبرنامج Microsoft Excel.
إجادة استخدام البريد الإلكتروني وGoogle Workspace.
إجادة اللغة الإنجليزية.
امتلاك مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم والدقة.
القدرة على البحث عن المعلومات والوصول إليها، مع التحقق من مدى دقتها.
سرعة التعلم والقدرة على التعامل مع الأنظمة والبرامج المختلفة.
تعد الخبرة السابقة في مجال الاستقبال أو الأعمال الإدارية ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة:
تركز الوظيفة على مجموعة من المهارات العملية التي تساعد في تنفيذ الأعمال اليومية، وفي مقدمتها القدرة على استخدام أدوات الحاسوب وMicrosoft Excel، والتعامل مع البريد الإلكتروني وGoogle Workspace، إلى جانب مهارات التنظيم والتواصل والدقة.
كما تتطلب طبيعة الشاغر القدرة على البحث والوصول إلى المعلومات والتحقق من صحتها، بالإضافة إلى سرعة التعلم والتكيف مع الأنظمة والبرامج المختلفة المستخدمة في العمل.
المهام والمسؤوليات:
يتولى شاغل الوظيفة مجموعة من الأعمال المرتبطة بالاستقبال والدعم الإداري والمكتبي، وتشمل المسؤوليات الأساسية:
استقبال الزوار والتعامل معهم.
الرد على المكالمات ومتابعتها.
تنظيم المواعيد وترتيبها.
تنظيم الملفات ومتابعتها.
متابعة المراسلات.
تنفيذ المهام الإدارية والمكتبية المطلوبة.
متابعة الأعمال والمهام الإدارية والمكتبية والتأكد من استكمالها.
وتجمع طبيعة العمل بين التعامل والتواصل مع الزوار والمتصلين وبين تنظيم المواعيد والملفات والمراسلات وتنفيذ ومتابعة المهام المكتبية.
الخبرة الإضافية:
لا يشترط الإعلان خبرة محددة كمتطلب أساسي، إلا أن امتلاك خبرة في مجال الاستقبال أو الأعمال الإدارية يعتبر ميزة إضافية للمتقدم.
طريقة التقديم:
للمهتمين ممن تتوفر لديهم المؤهلات والمهارات المطلوبة، يمكن إرسال طلب التقديم والسيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني التالي:
ملخص الوظيفة للمتقدم:
هذه الفرصة مناسبة لسكان الزرقاء من حملة البكالوريوس في التخصصات الإدارية أو الحاسوب أو تكنولوجيا المعلومات أو ما يعادلها، ممن يجيدون استخدام الحاسوب وMicrosoft Excel وGoogle Workspace واللغة الإنجليزية. وينبغي الانتباه إلى أهمية مهارات التواصل والتنظيم والدقة، بينما تمثل الخبرة في الاستقبال أو الأعمال الإدارية ميزة إضافية.
تحذير مهم من عمليات الإحتيال
هل هذه الوظيفة المعروضة هنا مناسبة لك؟
قارن سيرتك الذاتية مع متطلبات هذه الوظيفة واحصل على تحليل مجاني.