تعلن وحدة التشغيل في غرفة صناعة عمّان عن توفر فرصة وظيفية لدى شركة متخصصة في الصناعات الغذائية، يقع مقر عملها في منطقة المقابلين، وذلك لشغل وظيفة تجمع بين مهام المساندة التنفيذية للرئيس التنفيذي وتنسيق أعمال المشتريات والخدمات اللوجستية.
وتبحث الشركة عن شخصية منظمة وقادرة على المتابعة المستمرة وإنجاز المهام حتى اكتمالها، مع إجادة عالية للغة الإنجليزية والقدرة على التعامل مع المتطلبات الإدارية والتنسيقية المختلفة.
المسمى الوظيفي:
مساعدة تنفيذية للرئيس التنفيذي ومنسقة مشتريات ولوجستيات
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
يشترط في المتقدمة للوظيفة توفر المتطلبات التالية:
خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات كمساعدة تنفيذية، أو في الأعمال الإدارية، أو في مجال تنسيق المشتريات والخدمات اللوجستية.
إتقان تام للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
امتلاك قدرة قوية على المتابعة وإنجاز المهام، بحيث تكون قادرة على متابعة الأعمال حتى إتمامها دون الحاجة إلى تذكير مستمر.
الحصول على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
الهندسة الصناعية.
اللوجستيات.
إدارة الأعمال.
أو أي تخصص ذي صلة.
أن تكون المتقدمة من سكان المقابلين وما حولها أو تمتلك سيارة.
المهام والمسؤوليات:
تشمل الوظيفة مجموعة من المهام التنفيذية والإدارية المرتبطة بمكتب الرئيس التنفيذي، إلى جانب مسؤوليات المشتريات واللوجستيات، ومن أبرزها:
إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي وتنظيم المواعيد والمراسلات.
متابعة ترتيبات السفر والتحضير للاجتماعات.
إعداد وترتيب متطلبات الاجتماعات والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
العمل كنقطة اتصال موثوقة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين الذين يتواصلون مع مكتب الرئيس التنفيذي.
متابعة أوامر الشراء والتأكد من استكمال المستندات المتعلقة بالموردين.
متابعة الجداول الزمنية الخاصة بتسليم الطلبات والمشتريات.
تنسيق مستندات الشحن والتواصل مع وكلاء الشحن والتخليص الجمركي.
تنظيم والاحتفاظ بملفات الموردين وتحديثها.
الإبلاغ بشكل استباقي عن أي تأخيرات أو نقص في الوثائق والمستندات المطلوبة.
تنفيذ مهام المشتريات والخدمات اللوجستية بالتنسيق مع مشرف سلاسل الإمداد والتخطيط وتحت إشرافه.
مكان العمل:
المقابلين – عمّان، الأردن
طريقة التقديم:
على المهتمات ممن تنطبق عليهن المؤهلات والخبرات المطلوبة إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني التالي:
ويرجى ذكر المسمى الوظيفي في خانة موضوع البريد الإلكتروني عند إرسال السيرة الذاتية.