تعلن شركة تجارية متخصصة في تجارة السكاكر والمواد الغذائية، ويقع مقر عملها في منطقة ماركا بالعاصمة عمان، عن حاجتها إلى تعيين سكرتيرتين (عدد 2) للانضمام إلى فريق العمل لديها، وذلك ضمن وظيفة تتطلب مهارات إدارية وتنظيمية متميزة، وقدرة على التواصل والتنسيق مع الشركات والجهات المحلية والخارجية.
وتبحث الشركة عن متقدمتين تمتلكان الكفاءة في استخدام الحاسوب، وإجادة اللغتين العربية والإنجليزية، إلى جانب القدرة على متابعة الأعمال اليومية وتنظيم المهام والتعامل مع متطلبات العمل المختلفة، بما في ذلك إدارة صفحات التواصل الاجتماعي ومتابعة التفاعل مع الجمهور.
المسمى الوظيفي:
سكرتيرة.
عدد الشواغر المتاحة:
وظيفتان شاغرتان (مطلوب تعيين سكرتيرتين).
مكان العمل:
عمان – منطقة ماركا.
المهام والمسؤوليات الوظيفية:
تشمل طبيعة العمل مجموعة من المهام الإدارية والتنظيمية والتواصلية التي تتطلب المتابعة المستمرة والدقة في تنفيذ الأعمال، ومن أبرزها:
– التواصل والتنسيق مع الشركات المحلية والخارجية، ومتابعة الأمور المتعلقة بالتعاملات والترتيبات الخاصة بالعمل معها.
– استخدام برامج الحاسوب المختلفة بكفاءة عالية، والاستفادة منها في إنجاز المهام والأعمال المكتبية المطلوبة.
– تنظيم الأعمال والمهام اليومية بطريقة احترافية، مع القدرة على ترتيب الأولويات ومتابعة متطلبات العمل.
– إدارة ومتابعة صفحات الشركة على مواقع التواصل الاجتماعي، والاهتمام بالتفاعل مع الجمهور من خلال الرد على التعليقات والاستفسارات.
– متابعة الحملات الترويجية الخاصة بالشركة والمساهمة في تنظيم ومتابعة ما يتعلق بها عبر منصات التواصل الاجتماعي.
– التعامل مع ضغط العمل والمحافظة على القدرة على إنجاز المسؤوليات المطلوبة.
– التعامل مع المشكلات التي قد تظهر أثناء العمل، والبحث عن حلول عملية وسريعة تساعد على استمرار سير المهام دون تأخير.
المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:
حددت الشركة مجموعة من الشروط الأساسية التي ينبغي توافرها لدى المتقدمات للوظيفة، وتشمل ما يلي:
المؤهل العلمي:
– الحصول على شهادة الدبلوم كحد أدنى، مع إمكانية التقدم لمن يحملن مؤهلات علمية أعلى.
إتقان اللغات:
– إجادة اللغة العربية بمستوى ممتاز، قراءة وكتابة.
– إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى ممتاز، قراءة وكتابة، نظرًا لحاجة الوظيفة إلى التواصل والتنسيق مع شركات محلية وخارجية.
الخبرة العملية:
– توفر خبرة سابقة في إدارة أعمال الشركات الكبيرة المتخصصة في مجال المواد الغذائية والسكاكر.
المهارات المهنية:
– التميز في استخدام برامج الحاسوب.
– امتلاك قدرات عالية في التنظيم والتنسيق الإداري.
– القدرة على التواصل الفعال ومتابعة الأعمال مع الجهات المختلفة.
– الاستعداد لتحمل ضغط العمل والتعامل مع المشكلات بطريقة عملية وسريعة.
طريقة التقديم للوظيفة:
على المتقدمات اللواتي يجدن في أنفسهن المؤهلات والخبرات المطلوبة والراغبات في المنافسة على إحدى الوظيفتين المتاحتين، إرسال السيرة الذاتية (CV) إلى البريد الإلكتروني الخاص بالشركة، وذلك من خلال العنوان التالي:
البريد الإلكتروني للتوظيف:
يرجى التأكد من إرسال السيرة الذاتية متضمنة المعلومات المتعلقة بالمؤهل العلمي والخبرات العملية السابقة، وخاصة الخبرة في إدارة الأعمال المكتبية لدى الشركات العاملة في قطاع المواد الغذائية والسكاكر.
ملخص الوظيفة للمتقدم:
تستهدف هذه الفرصة المتقدمات الحاصلات على الدبلوم كحد أدنى، ممن يمتلكن خبرة في إدارة أعمال الشركات الكبيرة المتخصصة بالمواد الغذائية والسكاكر، مع إتقان العربية والإنجليزية واستخدام الحاسوب.
تتضمن الوظيفة مسؤوليات إدارية وتواصلية، إلى جانب متابعة منصات التواصل الاجتماعي والحملات الترويجية، لذلك ينبغي التأكد من توافق الخبرة والمهارات مع هذه المتطلبات قبل إرسال السيرة الذاتية.
تحذير مهم من عمليات الإحتيال
هل هذه الوظيفة المعروضة هنا مناسبة لك؟
قارن سيرتك الذاتية مع متطلبات هذه الوظيفة واحصل على تحليل مجاني.