تعلن المدرسة النموذجية للتربية الخاصة عن توفر فرصة عمل لديها لشغل وظيفة مسؤولة استقبال وسجلات طلاب وشؤون طلاب، وذلك ضمن احتياجاتها الإدارية والتنظيمية. وتبحث المؤسسة عن متقدمة تمتلك المؤهل العلمي المناسب، وتتمتع بمهارات جيدة في التواصل والتعامل مع الآخرين، إلى جانب القدرة على تنظيم البيانات والملفات ومتابعة المعاملات المتعلقة بشؤون الطلاب.
تستهدف هذه الفرصة من لديها القدرة على الجمع بين مهام الاستقبال والأعمال المكتبية والإدارية، مع الاهتمام بالدقة في حفظ السجلات، والمحافظة على سرية المعلومات، والتعامل المهني مع الزوار والطلاب.
المسمى الوظيفي:
مسؤولة استقبال وسجلات طلاب وشؤون طلاب.
جهة العمل:
المدرسة النموذجية للتربية الخاصة.
المهام والمسؤوليات الوظيفية:
تتولى الموظفة التي يقع عليها الاختيار مجموعة من المسؤوليات المرتبطة بتنظيم العمل الإداري ومتابعة شؤون الطلاب، وتشمل أبرز المهام ما يلي:
1. استقبال الزوار والطلاب: استقبال المراجعين والطلاب والتعامل معهم بأسلوب مهني ولبق، وتقديم الإجابات المناسبة عن استفساراتهم وتوجيههم بما يتوافق مع طبيعة العمل داخل المؤسسة.
2. إدارة سجلات الطلاب وملفاتهم: متابعة السجلات الطلابية والعمل على ترتيب الملفات وتنظيمها وتحديثها، مع ضرورة الالتزام بالدقة والمحافظة التامة على سرية البيانات والمعلومات.
3. متابعة شؤون الطلاب اليومية: متابعة الأمور اليومية المتعلقة بالطلاب، والمساعدة في تنظيم الإجراءات المرتبطة بهم، والتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير الأعمال بصورة منظمة.
4. إدخال البيانات وتنظيمها: استخدام برنامج Microsoft Excel في إدخال المعلومات وترتيب البيانات وإعداد الجداول وإدارتها، بما يساعد على حفظ المعلومات وسهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
5. التصوير والتوثيق الإداري: مساندة الإدارة في أعمال التصوير وتوثيق الملفات والمناسبات والأنشطة التي تنظمها المؤسسة، والتعامل مع الكاميرات أو أدوات التصوير الرقمي عند الحاجة.
الشروط والمؤهلات المطلوبة:
حددت المدرسة مجموعة من المتطلبات التي ينبغي توافرها لدى المتقدمات لشغل هذه الوظيفة، وهي:
– المؤهل العلمي: الحصول على شهادة جامعية أو مؤهل علمي يعادلها.
– الخبرة العملية: القدرة على العمل ضمن بيئة إدارية أو مدرسية أو أكاديمية، مع تفضيل المتقدمات اللواتي يمتلكن خبرة سابقة في هذا المجال.
– إتقان برنامج Excel: امتلاك إجادة تامة لبرنامج الإكسل، بما يشمل إدخال البيانات وتنظيم الجداول وإدارتها والتعامل مع المعلومات بصورة دقيقة.
– مهارات التصوير: امتلاك مهارة جيدة في التصوير، والقدرة على توثيق الملفات والمناسبات والأنشطة باستخدام الكاميرات أو وسائل التصوير الرقمي.
المهارات التي تتطلبها طبيعة الوظيفة:
تجمع هذه الفرصة بين التعامل المباشر مع الطلاب والزوار وتنفيذ الأعمال المكتبية، ولذلك تتطلب القدرة على التواصل بلباقة، وتنظيم الملفات والسجلات بعناية، والتعامل مع البيانات بسرية ودقة. كما تمثل إجادة Excel ومهارات التصوير جانبين أساسيين من متطلبات العمل، نظرًا لارتباطهما بالمسؤوليات الإدارية والتوثيقية للوظيفة.
طريقة التقديم للوظيفة:
على المتقدمات الراغبات في الترشح لهذه الفرصة الوظيفية إرسال السيرة الذاتية الحديثة (CV) إلى البريد الإلكتروني التالي:
البريد الإلكتروني:
[email protected]
تنبيه مهم عند إرسال الطلب:
يرجى كتابة المسمى الوظيفي التالي في خانة عنوان البريد الإلكتروني لضمان توضيح الوظيفة المطلوبة:
مسؤولة استقبال وشؤون طلاب
ويُفضل التأكد من إرفاق السيرة الذاتية الحديثة ومراجعة بيانات التواصل والمعلومات الواردة فيها قبل إرسال طلب التوظيف.
ملخص الوظيفة للمتقدم:
تناسب هذه الفرصة المتقدمات الحاصلات على شهادة جامعية أو ما يعادلها، ممن لديهن القدرة على أداء مهام الاستقبال وتنظيم السجلات ومتابعة شؤون الطلاب في بيئة مدرسية أو إدارية.
ينبغي الانتباه بشكل خاص إلى شرط الإجادة التامة لبرنامج Excel وامتلاك مهارة جيدة في التصوير، مع العلم أن الخبرة السابقة مفضلة وليست مذكورة كشرط إلزامي.
تحذير مهم من عمليات الإحتيال
هل هذه الوظيفة المعروضة هنا مناسبة لك؟
قارن سيرتك الذاتية مع متطلبات هذه الوظيفة واحصل على تحليل مجاني.