تعلن إحدى الشركات الرائدة في قطاع الصناعات الدوائية عن توفر فرصة عمل لتعيين موظفة استقبال للانضمام إلى فريقها، والمساهمة في تنظيم أعمال الاستقبال والتنسيق الإداري، وتوفير تجربة تعامل مهنية للزوار والموظفين منذ لحظة وصولهم إلى الشركة.
تستهدف الشركة استقطاب مرشحة تمتلك خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو الأعمال الإدارية، وتتمتع بمهارات تواصل جيدة وقدرة على تنظيم المهام اليومية والتعامل مع الاتصالات والمراسلات بكفاءة واحترافية.
المسمى الوظيفي:
موظفة استقبال (Receptionist).
المهام والمسؤوليات الوظيفية:
تتضمن طبيعة العمل مجموعة من المهام المتعلقة باستقبال الزوار وتنظيم الاتصالات ومتابعة المراسلات، ومن أبرزها:
– استقبال زوار الشركة والموظفين والترحيب بهم، والعمل على توجيههم إلى الأقسام والإدارات المعنية وفقاً لاحتياجاتهم.
– الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، والتعامل معها بصورة مناسبة، وتحويل الاتصالات إلى الموظفين أو الأقسام المختصة.
– تنظيم البريد الوارد والصادر ومتابعة المراسلات، والتأكد من إيصالها إلى الجهات والأشخاص المعنيين.
– التواصل مع الزوار بفاعلية، والاستفسار عن طبيعة زياراتهم وتقديم التوجيه اللازم لهم لضمان وصولهم إلى الجهة المطلوبة.
– المساهمة في تنظيم سير العمل في منطقة الاستقبال، ومتابعة المهام اليومية المرتبطة بها.
المؤهلات والمتطلبات:
للتقدم لهذه الفرصة الوظيفية، يجب توفر الشروط التالية:
– امتلاك خبرة عملية لمدة سنة واحدة في مجال الاستقبال أو في وظيفة إدارية مشابهة.
– التمتع بمهارات تواصل عالية والقدرة على التعامل بلباقة ومهنية مع الزوار والموظفين.
– الاهتمام بالمظهر المهني اللائق بما يتناسب مع طبيعة العمل ومتطلبات الوظيفة.
– القدرة على تنظيم الوقت وترتيب الأولويات وإنجاز المهام المطلوبة ضمن الوقت المحدد.
– الاستعداد للعمل تحت ضغط والقدرة على التعامل مع المسؤوليات اليومية بكفاءة.
– إجادة اللغة الإنجليزية.
طريقة التقديم:
على من تجد في نفسها الكفاءة وتستوفي متطلبات الوظيفة، وترغب في الانضمام إلى فريق العمل لدى الشركة، إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني التالي:
يرجى كتابة المسمى الوظيفي موظفة استقبال في خانة موضوع البريد الإلكتروني عند إرسال طلب التوظيف.
الملخص الوظيفي للمتقدم:
تعلن شركة رائدة في مجال الصناعات الدوائية عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال، بخبرة لا تقل عن سنة في مجال الاستقبال أو الأعمال الإدارية المشابهة. تشمل المهام استقبال الزوار والموظفين، والرد على المكالمات الهاتفية، وتنظيم البريد الوارد والصادر، مع ضرورة امتلاك مهارات تواصل عالية وإجادة اللغة الإنجليزية والقدرة على تنظيم الوقت وتحمل ضغط العمل
تحذير مهم من عمليات الإحتيال
طوّر عقلك اليوم مع نادي العباقرة وامنح نفسك أفضلية في سوق العمل (لا تطور سيرتك الذاتية فقط، بل طور طريقة تفكيرك أيضاً) كن مختلفاً فالعالم لم يعد بحاجة لمزيداً من النسخ.
هل هذه الوظيفة المعروضة هنا مناسبة لك؟
قارن سيرتك الذاتية مع متطلبات هذه الوظيفة واحصل على تحليل مجاني.