بلدية غرب إربد تعلن عن شاغرين لمساعد إدارة بيانات ضمن مشروع النقد مقابل العمل

تعلن بلدية غرب إربد، بالتعاون مع الوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ)، وبتمويل من الوزارة الاتحادية الألمانية للتعاون الاقتصادي والتنمية (BMZ)، عن فتح باب التقديم لشغل وظيفتين بمسمى مساعد إدارة بيانات (مدخلة بيانات)، ضمن مشاريع النقد مقابل العمل (Cash for Work).

تستهدف هذه الفرصة الأردنيات اللواتي يمتلكن المؤهلات والخبرة المناسبة في إدخال البيانات أو الأعمال الإدارية والمحاسبية، ويرغبن في العمل ضمن فريق المشروع في مبنى بلدية غرب إربد بمحافظة إربد.

وتشمل طبيعة العمل معالجة طلبات التوظيف وبيانات المستفيدين عبر النظام الإلكتروني، وتنظيم الملفات الورقية والرقمية، ومتابعة سجلات الحضور والدوام، والمساهمة في إعداد القوائم والتقارير الإدارية والمالية المرتبطة بتنفيذ المشروع.

تفاصيل الوظيفة:

المسمى الوظيفي: مساعد إدارة بيانات (مدخلة بيانات).

عدد الشواغر: وظيفتان، مخصصتان للإناث فقط.

جهة العمل: بلدية غرب إربد، بالشراكة مع الوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ).

الجهة الممولة: الوزارة الاتحادية الألمانية للتعاون الاقتصادي والتنمية (BMZ).

المشروع: النقد مقابل العمل (Cash for Work).

موقع العمل: مبنى بلدية غرب إربد، محافظة إربد، الأردن.

مدة العقد: 6 أشهر، قابلة للتمديد بحسب الأداء ومرحلة المشروع.

الأجر اليومي: 15 دينارًا أردنيًا، ويُحتسب ويُصرف شهريًا.

الضمان الاجتماعي: مشمول ومغطى بالكامل طوال مدة العمل عبر المشروع.

أيام وساعات العمل: 6 أيام في الأسبوع، بواقع 6 إلى 8 ساعات يوميًا.

المهام والمسؤوليات الوظيفية:

أولًا: إدخال البيانات ومراجعتها:

– استقبال طلبات التوظيف وبيانات المستفيدين وتجهيزها للإدخال على النظام الإلكتروني.
– تدقيق البيانات والمعلومات والتأكد من سلامتها ودقتها قبل تسجيلها.
– تفريغ البيانات وإدخالها ومتابعتها وفق الإجراءات المعتمدة ضمن المشروع.
– مراجعة المعلومات المسجلة والانتباه إلى الأخطاء أو البيانات التي تحتاج إلى تدقيق.

ثانيًا: تنظيم الملفات وحفظ البيانات:

– ترتيب الملفات الورقية والإلكترونية وتصنيفها بطريقة تسهّل الرجوع إليها عند الحاجة.
– المساهمة في تنظيم عمليات الأرشفة الرقمية والورقية والمحافظة على سجلات المشروع.
– الالتزام بسرية المعلومات وأمان البيانات، والتعامل مع الملفات وفق متطلبات العمل.

ثالثًا: إعداد القوائم والعقود:

– المساعدة في إعداد قوائم المستفيدين وعقودهم وفق المعايير والضوابط المحددة للمشروع.
– تنظيم البيانات المرتبطة بالمستفيدين بما يدعم متابعة الإجراءات الإدارية المطلوبة.
– التعاون مع فريق المشروع في تجهيز الوثائق والقوائم اللازمة لتنفيذ الأعمال.

رابعًا: متابعة الحضور والتقارير المالية:

– إدخال كشوفات الحضور ومتابعة سجلات الدوام اليومي للمستفيدين.
– المساهمة في إعداد التقارير الدورية المتعلقة بأعمال المشروع.
– المساعدة في تجهيز قوائم المستحقات المالية والرواتب وفق البيانات والسجلات المتاحة.

خامسًا: التنسيق الإداري:

– التواصل والتنسيق مع فريق المشروع وإدارة البلدية لإنجاز الأعمال الإدارية المطلوبة.
– متابعة المهام المرتبطة بالبيانات والوثائق والسجلات بما يضمن تنظيم العمل وسير الإجراءات.

المؤهلات العلمية المطلوبة:

يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية أو أي تخصص ذي صلة:

– نظم المعلومات الإدارية (MIS).
– علوم الحاسوب.
– تكنولوجيا المعلومات (IT).
– إدارة الأعمال.
– الهندسة.
– الترجمة.

الخبرة والمهارات المطلوبة:

الخبرة العملية:

– امتلاك خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في إدخال البيانات أو إدارة البيانات أو الأعمال الإدارية والمحاسبية.

المهارات التقنية:

– إتقان ممتاز لبرامج Microsoft Office، مع أهمية خاصة لبرنامج Microsoft Excel.
– القدرة على التعامل مع البيانات والسجلات وتنظيمها ومراجعتها بدقة.

المهارات اللغوية:

– امتلاك مستوى جيد جدًا في اللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات الشخصية والتنظيمية:

– الدقة العالية والانتباه إلى التفاصيل عند إدخال البيانات وتدقيقها.
– قوة الملاحظة والقدرة على اكتشاف الأخطاء والاختلافات في السجلات.
– امتلاك مهارات تنظيمية جيدة لإدارة الملفات والوثائق ومتابعة المهام الإدارية.
– الالتزام بسرية البيانات وأمان المعلومات، والتعاون مع فريق العمل لإنجاز المسؤوليات المطلوبة.

شروط القبول والأهلية:

تخضع هذه الفرصة لشروط محددة يجب توافرها في المتقدمة، وهي:

– الجنسية والجنس: أن تكون المتقدمة أردنية الجنسية ومن الإناث.
– الحالة الوظيفية: أن تكون متعطلة عن العمل ومتفرغة تمامًا.
– العمر: أن يتراوح عمر المتقدمة بين 22 و40 سنة.
– مكان الإقامة: أن تكون المتقدمة مقيمة داخل حدود لواء غرب إربد حصرًا.
– الأولوية في الاختيار: تُعطى الأولوية للمستفيدات من صندوق المعونة الوطنية.

من المهم مراجعة شروط الأهلية قبل إرسال الطلب، ولا سيما شرط الإقامة داخل لواء غرب إربد والتفرغ الكامل، إذ إن الوظائف مخصصة للفئة المستوفية لهذه المتطلبات.

مكان العمل:

سيكون العمل في مبنى بلدية غرب إربد بمحافظة إربد في الأردن، ضمن المهام الإدارية المرتبطة بمشاريع النقد مقابل العمل.

موعد التقديم:

تبدأ فترة استقبال الطلبات يوم الأربعاء 28 تشرين الأول 2026، وتنتهي يوم الجمعة 30 تشرين الأول 2026.

وبحسب الإعلان، فإن فترة التقديم محددة بثلاثة أيام فقط؛ لذلك ينبغي للراغبات في التقدم التأكد من استيفاء الشروط وإرسال السيرة الذاتية خلال الفترة المعلنة.

طريقة التقديم:

على المتقدمات اللواتي تنطبق عليهن الشروط إرسال السيرة الذاتية (CV) إلى البريد الإلكتروني التالي:

[email protected]

يرجى مراعاة ما يلي عند إرسال الطلب:

– توضيح مكان الإقامة داخل السيرة الذاتية أو ضمن نص البريد الإلكتروني.
– التأكد من إدراج المعلومات الشخصية والمؤهلات والخبرات العملية ذات الصلة.
– كتابة المسمى المطلوب في خانة الموضوع (Subject) وفق الصيغة المحددة أدناه.

موضوع البريد الإلكتروني:

مساعد إدارة بيانات – بلدية غرب إربد

ملخص الوظيفة للمتقدم:

تناسب هذه الفرصة الأردنيات المتعطلات عن العمل،