مطلوب مديرة مكتب للعمل في خلدا عمان

تتوفر فرصة عمل بمسمى مديرة مكتب في منطقة خلدا بالعاصمة الأردنية عمّان، للمرشحات اللواتي يمتلكن الخبرة العملية في إنجاز المعاملات الرسمية ومتابعتها لدى وزارة التربية والتعليم، إلى جانب الكفاءة في استخدام البرامج المكتبية والقدرة على تنظيم الأعمال الإدارية وإنجاز المهام المطلوبة بدقة وسرعة.

تستهدف هذه الفرصة المتقدمات اللواتي يتمتعن بمهارات تنظيمية وإدارية قوية، وإجادة ممتازة للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً، بالإضافة إلى إتقان برنامج Microsoft Excel والقدرة على التعامل مع متطلبات العمل اليومية بكفاءة واحترافية.

المسمى الوظيفي:

مديرة مكتب (Office Manager).

مكان العمل:

خلدا، عمّان، الأردن.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

يشترط في المتقدمات لشغل وظيفة مديرة مكتب امتلاك مجموعة من المهارات والخبرات التي تساعد على تنفيذ المسؤوليات الإدارية ومتابعة المعاملات الرسمية، وتشمل ما يلي:

– الخبرة في المعاملات الحكومية: امتلاك خبرة عملية في إنجاز المعاملات لدى وزارة التربية والتعليم ومتابعتها، بما في ذلك إجراءات التصديق والمعاملات الرسمية المرتبطة بها.
– اللغة الإنجليزية: إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى ممتاز، سواء في التحدث أو الكتابة، بما يضمن القدرة على التواصل باللغة بكفاءة.
– برنامج Microsoft Excel: إتقان استخدام برنامج Excel بمستوى ممتاز والاستفادة من إمكاناته في تنظيم البيانات والتعامل مع المعلومات.
– التنظيم وإدارة الوقت: امتلاك مهارات عالية في ترتيب الأولويات وتنظيم المهام ومتابعة الإجراءات ضمن الأوقات المطلوبة.
– الدقة وسرعة الإنجاز: القدرة على إنجاز المعاملات والأعمال الإدارية بدقة وسرعة، مع الحرص على متابعة التفاصيل المرتبطة بكل معاملة.
– مهارات التواصل: القدرة على التواصل الفعّال والتعامل بوضوح مع الأطراف المعنية بإنجاز المعاملات.
– اللباقة وحسن التعامل: التحلي باللباقة والمهنية في التعامل، والقدرة على المحافظة على أسلوب تواصل مناسب في مختلف المواقف.
– تحمل ضغط العمل: القدرة على التعامل مع تعدد المهام ومتطلبات العمل اليومية والمحافظة على مستوى جيد من التنظيم والإنجاز.

طبيعة المتطلبات الوظيفية:

تركز متطلبات الوظيفة على الخبرة في متابعة المعاملات الرسمية لدى وزارة التربية والتعليم، إلى جانب المهارات الإدارية والتقنية اللازمة لتنظيم العمل المكتبي.

وتبرز أهمية الدقة في تنفيذ الإجراءات ومتابعتها، والقدرة على إدارة الوقت وإنجاز المهام بكفاءة، فضلًا عن ضرورة إتقان اللغة الإنجليزية وبرنامج Microsoft Excel بالمستوى المحدد في الإعلان.

طريقة التقديم:

على الراغبات في التقدم لشغل وظيفة مديرة مكتب إرسال السيرة الذاتية بإحدى الطريقتين التاليتين:

الطريقة الأولى: عبر الرسائل الخاصة.

الطريقة الثانية: عبر البريد الإلكتروني التالي:

[email protected]

يرجى الالتزام بكتابة «مديرة مكتب» في خانة الموضوع عند إرسال الطلب عبر البريد الإلكتروني، أو في عنوان الرسالة عند التقديم عبر الرسائل الخاصة، حتى يكون المسمى الوظيفي المطلوب واضحًا.

ملخص الوظيفة للمتقدم:

تناسب هذه الفرصة المتقدمات اللواتي يمتلكن خبرة في إنجاز ومتابعة معاملات وزارة التربية والتعليم، بما فيها التصديقات، مع إجادة ممتازة للغة الإنجليزية وبرنامج Microsoft Excel.
قبل التقديم، تأكدي من توافق خبرتك ومهاراتك مع المتطلبات المحددة، وأرسلي سيرتك الذاتية مع كتابة «مديرة مكتب» في عنوان الرسالة أو خانة الموضوع.