تعلن إحدى الشركات عن حاجتها إلى تعيين مشرف حركة وشؤون أسطول، لتولي مسؤولية متابعة حركة الشاحنات والشحنات والإشراف على العمليات اليومية المرتبطة بالنقل، بما يشمل تنظيم مواعيد الانطلاق والوصول، ومراقبة حركة المركبات والسائقين، ومتابعة استهلاك الوقود ومصاريف التشغيل، إلى جانب التنسيق بشأن الصيانة ومتابعة الأعطال.
تستهدف هذه الفرصة الأشخاص الذين يمتلكون خبرة عملية في إدارة حركة النقل أو متابعة أساطيل المركبات، ويتمتعون بالقدرة على تنظيم العمليات اليومية ومراقبة سير العمل وإعداد التقارير التي توضح حالة الحركة والتأخيرات والمخالفات.
وتتطلب طبيعة الوظيفة متابعة مستمرة لمختلف جوانب تشغيل الأسطول، بدءًا من حركة الشاحنات على الطرق، مرورًا بعمليات تحميل الشحنات وتنزيلها وتسليمها، وصولًا إلى متابعة الجوانب التشغيلية والفنية المرتبطة بالمركبات.
المسمى الوظيفي:
مشرف حركة وشؤون أسطول (Fleet and Transport Supervisor).
المهام والمسؤوليات الوظيفية:
يتولى مشرف الحركة مجموعة من المسؤوليات المرتبطة بتنظيم حركة الشاحنات ومراقبة أداء عمليات النقل، مع متابعة الجوانب التشغيلية والفنية للأسطول، وتشمل أبرز المهام ما يلي:
1. متابعة حركة الشاحنات وتنظيم المواعيد:
متابعة تحركات الشاحنات ومواعيد انطلاقها ووصولها، والعمل على مراقبة سير الرحلات وفق المواعيد المحددة، مع متابعة حالة الحركة والتأكد من وضوح المعلومات المتعلقة بتحركات المركبات.
2. مراقبة السائقين والالتزام بخطوط السير:
متابعة تحركات السائقين ومدى التزامهم بخطوط السير المحددة، إلى جانب مراقبة الالتزام بإجراءات السلامة أثناء تنفيذ عمليات النقل، بما يساعد على تنظيم حركة المركبات ومتابعة سير الرحلات.
3. الإشراف على عمليات تحميل الشحنات وتنزيلها:
متابعة عمليات تحميل البضائع وتنزيلها، ومراقبة إجراءات تسليم الشحنات، بما يضمن متابعة مراحل نقل الشحنات من بداية العملية وحتى إتمام التسليم.
4. مراقبة نظام التتبع GPS:
متابعة نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) المستخدم لتتبع المركبات، ومراقبة مواقع الشاحنات وتحركاتها، والاستفادة من بيانات التتبع في متابعة الرحلات والتحقق من حركة الأسطول.
5. متابعة استهلاك الديزل ومصاريف التشغيل:
مراقبة استهلاك الديزل ومتابعة المصاريف التشغيلية المتعلقة بحركة الشاحنات، بما يساعد على تنظيم البيانات التشغيلية ومراجعة تكاليف تشغيل الأسطول.
6. متابعة الصيانة الدورية والإطارات والأعطال:
متابعة مواعيد الصيانة الدورية للمركبات، ومراقبة حالة الإطارات والأعطال التي قد تؤثر على جاهزية الشاحنات، إلى جانب متابعة الجوانب المتعلقة بصيانة الأسطول لضمان استمرارية العمل.
7. إعداد التقارير اليومية ومتابعة المخالفات:
إعداد التقارير اليومية الخاصة بحركة الشاحنات والعمليات التشغيلية، مع متابعة حالات التأخير والمخالفات وتوثيق المعلومات المتعلقة بها، بما يدعم تنظيم العمل ومراقبة أداء عمليات النقل.
الشروط والمؤهلات المطلوبة:
حددت الشركة مجموعة من المتطلبات الأساسية لشغل وظيفة مشرف الحركة وشؤون الأسطول، وتشمل ما يلي:
– الخبرة العملية: امتلاك خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال إدارة الحركة أو متابعة أساطيل النقل.
– مهارات المتابعة: القدرة على متابعة حركة الشاحنات والسائقين والرحلات ومراقبة سير العمليات اليومية.
– المهارات التنظيمية: امتلاك القدرة على تنظيم المهام التشغيلية ومتابعة مواعيد الانطلاق والوصول وعمليات تسليم الشحنات.
– إعداد التقارير: القدرة على إعداد التقارير المتعلقة بحركة الأسطول والتأخيرات والمخالفات ومتابعة المعلومات التشغيلية.
طبيعة العمل وأهم الجوانب التي تتطلب المتابعة:
تعتمد هذه الوظيفة على التنسيق المستمر بين حركة الشاحنات والسائقين وعمليات الشحن، إلى جانب متابعة المصاريف التشغيلية والصيانة والتقارير اليومية. ولذلك، ينبغي أن يمتلك المتقدم خبرة مناسبة في إدارة الحركة أو متابعة أساطيل النقل، مع القدرة على التعامل مع تفاصيل متعددة في الوقت نفسه وتنظيم المعلومات المرتبطة بكل رحلة ومركبة.
كما تشمل المسؤوليات متابعة بيانات نظام GPS، ومراقبة استهلاك الديزل، ومتابعة الأعطال والصيانة، وهي جوانب أساسية ضمن المهام المحددة لمشرف الحركة في هذا الإعلان.
طريقة التقديم على وظيفة مشرف حركة وشؤون أسطول:
على الراغبين في التقدم للوظيفة، ممن يمتلكون الخبرة والمهارات المطلوبة، إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
يُنصح بأن توضح السيرة الذاتية سنوات الخبرة في إدارة الحركة أو متابعة أساطيل النقل، إلى جانب الخبرات المتعلقة بمراقبة الشاحنات والسائقين، واستخدام أنظمة التتبع، ومتابعة الصيانة والمصاريف التشغيلية، وإعداد التقارير اليومية، متى كانت هذه الخبرات متوفرة لدى المتقدم.
ملخص الوظيفة للمتقدم:
تناسب هذه الفرصة الأشخاص الذين يمتلكون خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة الحركة أو متابعة أساطيل النقل، ولديهم قدرة على تنظيم حركة الشاحنات ومراقبة السائقين والشحنات ومتابعة المصاريف والصيانة.
قبل التقديم، احرص على إبراز خبرتك في متابعة الأساطيل وإعداد التقارير التشغيلية، مع توضيح مهاراتك التنظيمية وقدرتك على مراقبة حركة المركبات والتعامل مع التأخيرات والمخالفات.
تحذير مهم من عمليات الإحتيال
هل هذه الوظيفة المعروضة هنا مناسبة لك؟
قارن سيرتك الذاتية مع متطلبات هذه الوظيفة واحصل على تحليل مجاني.