شركة أبو عودة إخوان تعلن عن حاجتها لتعيين مساعد إداري لقسم الحركة

أعلنت شركة أبو عودة إخوان عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد إداري – قسم الحركة (Administrative Assistant – Fleet Operations)، وذلك لاستقطاب كفاءة تمتلك الخبرة اللازمة في متابعة العمليات الإدارية والتشغيلية المرتبطة بحركة المركبات وتنظيم جولات التوزيع.

وتتمحور مسؤوليات الوظيفة حول متابعة سير العمل اليومي في قسم الحركة، والتنسيق بين الجهات المعنية لضمان تنظيم حركة المركبات، ومتابعة جاهزيتها التشغيلية، والإشراف على تنفيذ الخطط اليومية المتعلقة بالجولات والسائقين، إلى جانب متابعة أعمال الصيانة وإعداد السجلات والتقارير اللازمة.

وتستهدف الشركة المتقدمين الذين يمتلكون مؤهلًا علميًا مناسبًا وخبرة عملية في مجالات النقل أو إدارة الأسطول أو الحركة أو العمليات التشغيلية، مع القدرة على التنسيق والمتابعة وتنظيم الأعمال وفق الإجراءات والتعليمات المعتمدة.

المسمى الوظيفي:

– المسمى الوظيفي بالعربية: مساعد إداري – قسم الحركة.
– المسمى الوظيفي بالإنجليزية: Administrative Assistant – Fleet Operations.
– الشركة الموظفة: شركة أبو عودة إخوان.

المهام والمسؤوليات الوظيفية:

يتولى مساعد إداري قسم الحركة مجموعة من المهام التي تهدف إلى دعم العمليات اليومية وتنظيم حركة المركبات والسائقين، ومتابعة الجوانب الإدارية والتشغيلية المرتبطة بها، وتشمل المسؤوليات ما يلي:

متابعة الأعمال اليومية في قسم الحركة:

– متابعة أعمال موظفي قسم الحركة والتأكد من إنجاز المهام اليومية المطلوبة وفق الإجراءات والتعليمات المعتمدة داخل الشركة.
– التنسيق بين الأطراف المعنية بالقسم لضمان انسيابية العمل ومتابعة تنفيذ المسؤوليات التشغيلية والإدارية.
– متابعة الملاحظات والتحديات التي تظهر أثناء سير العمل، والعمل على تنسيق الإجراءات اللازمة لمعالجتها.
– رفع الحالات والمشكلات التي تستدعي تدخل المسؤول المباشر، بما يضمن متابعة الموضوعات التشغيلية وعدم إغفالها.

التنسيق مع الكراج ومتابعة صيانة المركبات:

– التنسيق المستمر مع مشرف الكراج لمتابعة أعمال الصيانة الدورية للمركبات والإصلاحات المطلوبة.
– متابعة الأعطال التي تتعرض لها المركبات والتأكد من توثيقها وتحديث المعلومات المتعلقة بها.
– متابعة تقدم أعمال الصيانة والإصلاح والتنسيق بشأن إنجازها وفق احتياجات التشغيل.
– التأكد من متابعة الملاحظات المتعلقة بجاهزية المركبات، والتنسيق لمعالجة الأعطال التي قد تؤثر على حركة التوزيع أو انتظام العمل.

تنظيم الجولات اليومية وتوزيع المركبات:

– متابعة خطط الجولات اليومية والتنسيق بشأن توزيع المركبات والسائقين بما يتناسب مع احتياجات العمل.
– متابعة تنظيم حركة المركبات وفق الخطط التشغيلية المعتمدة، والتنسيق مع الجهات المعنية بشأن أي متطلبات مرتبطة بالجولات.
– المساهمة في ضمان وضوح ترتيبات الجولات اليومية ومتابعة تنفيذها وفق متطلبات التشغيل.
– متابعة الملاحظات المتعلقة بتنفيذ الجولات والتنسيق مع الأطراف المعنية لمعالجة التحديات التي قد تؤثر على سيرها.

متابعة سائقي التوزيع والالتزام بالتعليمات:

– متابعة التزام سائقي التوزيع بمواعيد الانطلاق والعودة المحددة.
– متابعة تنفيذ خطط التوزيع اليومية والتأكد من الالتزام بالتعليمات والإجراءات المعتمدة.
– التنسيق مع مشرف سائقي التوزيع بشأن الملاحظات المتعلقة بسير العمل والالتزام بالخطط التشغيلية.
– متابعة التحديات المرتبطة بحركة السائقين والجولات، والتنسيق بشأن الإجراءات اللازمة لمعالجتها.

متابعة جاهزية المركبات وإعداد التقارير:

– متابعة جاهزية المركبات قبل انطلاقها في الجولات اليومية، والتنسيق لمعالجة أي أعطال أو ملاحظات قد تؤثر على استخدامها.
– إعداد التقارير والسجلات المتعلقة بحركة المركبات وأعمال الصيانة والجولات اليومية.
– تحديث البيانات والسجلات المرتبطة بأداء السائقين ومتابعة المعلومات التشغيلية ذات الصلة.
– تنظيم المعلومات المتعلقة بعمليات الحركة والصيانة والتوزيع، بما يدعم متابعة الأعمال اليومية وتوثيقها.
– التنسيق بين مشرف الكراج ومخطط الجولات ومشرف سائقي التوزيع والجهات المعنية الأخرى، لمتابعة متطلبات العمل ومعالجة التحديات التشغيلية.

المؤهلات العلمية المطلوبة:

يشترط في المتقدم أن يكون حاصلًا على شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:

– إدارة الأعمال.
– إدارة العمليات.
– اللوجستيات.
– الهندسة الميكانيكية.
– أي تخصص آخر ذي صلة بطبيعة الوظيفة.

ويُراعى أن يكون التخصص الدراسي مرتبطًا بالمجالات الإدارية أو التشغيلية أو الفنية ذات العلاقة بمهام قسم الحركة، وفق التخصصات التي حددها الإعلان.

الخبرات العملية المطلوبة:

حددت الشركة مجموعة من المتطلبات المتعلقة بالخبرة العملية، وهي:

– امتلاك خبرة عملية تتراوح بين سنتين وثلاث سنوات في أحد المجالات التالية: الحركة أو النقل أو إدارة الأسطول أو العمليات التشغيلية.
– يُفضّل أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة في متابعة صيانة المركبات أو التنسيق مع فرق الصيانة والسائقين.
– القدرة على متابعة المهام التشغيلية والتنسيق بين الأطراف المعنية، بما يتناسب مع طبيعة المسؤوليات المرتبطة بالوظيفة.

وتُعد الخبرة في مجالات النقل وإدارة الأسطول والعمليات التشغيلية من المتطلبات الأساسية المعلنة، في حين أن الخبرة المتعلقة بمتابعة صيانة المركبات والتنسيق مع فرق الصيانة والسائقين تُعد ميزة مفضلة لدى الشركة.

الفئة العمرية المطلوبة:

وفقًا للإعلان الوظيفي، فإن الفئة العمرية المطلوبة للتقدم إلى الشاغر تتراوح بين 30 و35 عامًا.

وينبغي للمتقدمين مراجعة هذا الشرط إلى جانب المؤهل العلمي والخبرة العملية قبل إرسال طلب التوظيف، للتأكد من توافق بياناتهم مع المتطلبات المحددة في الإعلان.

طريقة التقديم للوظيفة:

دعت شركة أبو عودة إخوان المهتمين بالتقدم إلى وظيفة مساعد إداري – قسم الحركة، ممن تنطبق عليهم المؤهلات العلمية والخبرات العملية المطلوبة، إلى إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني التالي:

[email protected]

موضوع البريد الإلكتروني:

يرجى كتابة المسمى الوظيفي التالي في عنوان الرسالة:

مساعد إداري – قسم الحركة

ويُفضّل التأكد من كتابة المسمى الوظيفي بوضوح في خانة الموضوع، وإرفاق السيرة الذاتية التي توضح المؤهل العلمي والخبرات العملية ذات الصلة بالنقل أو الحركة أو إدارة الأسطول أو العمليات التشغيلية.

كما ينبغي مراجعة بيانات السيرة الذاتية قبل إرسالها، والتأكد من وضوح الخبرات المرتبطة بمتابعة المركبات والسائقين والجولات وأعمال الصيانة، إن وجدت، بما يساعد على إظهار مدى توافق خبرة المتقدم مع المسؤوليات المحددة للشاغر.

ملخص الوظيفة للمتقدم:

تستهدف وظيفة مساعد إداري – قسم الحركة لدى شركة أبو عودة إخوان حملة الدبلوم أو البكالوريوس في التخصصات ذات الصلة، ممن يمتلكون خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في النقل أو الحركة أو إدارة الأسطول أو العمليات التشغيلية، وتتراوح أعمارهم بين 30 و35 عامًا.
تركز الوظيفة على متابعة حركة المركبات وجاهزيتها وصيانتها، وتنظيم الجولات والتنسيق مع السائقين؛ ويجب إرسال السيرة الذاتية إلى [email protected] مع كتابة المسمى الوظيفي في عنوان البريد الإلكتروني.