تعلن شركة متخصصة في الشحن الجوي عن حاجتها إلى تعيين سكرتيرة للانضمام إلى فريق العمل لديها، وذلك ضمن فرصة وظيفية تتطلب خبرة في الأعمال الإدارية، والقدرة على متابعة الشحنات وتنظيم البيانات والمستندات، إلى جانب إجادة استخدام برامج الحاسوب والتواصل عبر البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية.
تستهدف الشركة المتقدمات اللواتي يمتلكن الدقة في إنجاز المهام، والقدرة على تنظيم الأعمال اليومية ومتابعة التفاصيل المرتبطة بالشحنات والعملاء والفواتير، مع الاستعداد لمباشرة العمل بشكل فوري. وتُعطى الأولوية للمتقدمات اللواتي تتوفر لديهن الخبرة المطلوبة والقدرة على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام بكفاءة.
المسمى الوظيفي:
سكرتيرة.
جهة العمل:
شركة شحن جوي.
مكان العمل:
جبل الحسين، بالقرب من دوار الداخلية، شارع خالد بن الوليد، عمّان، الأردن.
المهام والمسؤوليات الوظيفية:
تتطلب الوظيفة القدرة على الجمع بين الأعمال المكتبية والإدارية ومتابعة الإجراءات المرتبطة بعمليات الشحن، مع المحافظة على دقة المعلومات وتنظيم المستندات. وتشمل أبرز المهام والمسؤوليات ما يلي:
تنفيذ الأعمال الإدارية والمتابعة اليومية: تنظيم المهام المكتبية ومتابعة الإجراءات المطلوبة، مع الحرص على الدقة والتركيز وتحمل المسؤولية أثناء العمل.
استخدام برامج Microsoft Office: التعامل مع برامج Microsoft Outlook وWord وExcel لإنجاز الأعمال المكتبية وتنظيم البيانات والمراسلات.
إدارة المراسلات باللغة الإنجليزية: كتابة رسائل البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية وإرسالها بما يتناسب مع متطلبات التواصل في العمل.
متابعة الشحنات وتحديث بياناتها: متابعة المعلومات المتعلقة بالشحنات وإجراء التحديثات اللازمة على بياناتها، مع التنسيق مع العملاء وشركات الشحن.
إعداد الفواتير وإصدارها: تجهيز الفواتير وإصدارها، ومتابعة الحسابات والمستندات المرتبطة بالشحنات.
تنظيم الملفات والبيانات: ترتيب الملفات والمحافظة على تنظيم المعلومات والمستندات لتسهيل الرجوع إليها ومتابعتها عند الحاجة.
متابعة سير العمل اليومي: المساعدة في تنظيم الإجراءات اليومية ومتابعة الأعمال الإدارية المرتبطة بمهام الوظيفة.
الشروط والمتطلبات:
للتقدم لهذه الوظيفة، ينبغي أن تتوفر لدى المتقدمة مجموعة من المهارات العملية التي تساعدها على أداء المسؤوليات المكتبية ومتابعة معاملات الشحن، ومن أبرزها:
امتلاك خبرة في الأعمال الإدارية ومهام المتابعة.
التحلي بالدقة والتركيز والقدرة على تحمل المسؤولية.
إجادة استخدام برامج Microsoft Outlook وWord وExcel.
القدرة على صياغة رسائل البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية وإرسالها.
امتلاك القدرة على متابعة الشحنات وتحديث بياناتها والتنسيق مع العملاء وشركات الشحن.
القدرة على إعداد الفواتير وإصدارها ومتابعة الحسابات والمستندات ذات الصلة بالشحنات.
مهارات جيدة في تنظيم الملفات والبيانات ومتابعة الأعمال اليومية.
الراتب المعروض:
يبلغ الراتب المبدئي 300 دينار أردني، مع إمكانية زيادته بعد التعيين وفقًا لكفاءة المتقدمة وخبرتها. ويعني ذلك أن قيمة الراتب قابلة للمراجعة بناءً على مستوى الخبرة والقدرة على أداء المهام المطلوبة، وفقًا لما ورد في الإعلان.
ساعات العمل:
يبدأ الدوام اليومي الساعة 9:00 صباحًا وينتهي الساعة 5:00 مساءً.
الموقع والأفضلية في السكن:
يقع مقر العمل في منطقة جبل الحسين في عمّان، بالقرب من دوار الداخلية، وتحديدًا في شارع خالد بن الوليد.
وتمنح الشركة الأفضلية للمتقدمات اللواتي يسكنّ في جبل الحسين أو في المناطق القريبة منه، لذا يُستحسن مراعاة موقع السكن وإمكانية الوصول إلى مكان العمل ضمن ساعات الدوام المحددة.
موعد التعيين:
التعيين فوري، وتكون الأولوية للمتقدمات اللواتي يمتلكن الخبرة المطلوبة والقدرة على مباشرة العمل.
طريقة التقديم:
على المتقدمات المهتمات بالوظيفة إرسال السيرة الذاتية (CV) إلى البريد الإلكتروني التالي:
يُفضّل أن توضح السيرة الذاتية الخبرات الإدارية السابقة، ومدى إتقان برامج Microsoft Outlook وWord وExcel، والقدرة على كتابة المراسلات باللغة الإنجليزية، إلى جانب أي خبرة مرتبطة بمتابعة الشحنات والفواتير والمستندات.
ملخص الوظيفة للمتقدم
تناسب هذه الفرصة المتقدمات ذوات الخبرة في الأعمال الإدارية والمتابعة، ممن يمتلكن مهارات الحاسوب والقدرة على التواصل باللغة الإنجليزية ومتابعة معاملات الشحن.
قبل التقديم، ينبغي الانتباه إلى أن الراتب يبدأ من 300 دينار أردني مع إمكانية الزيادة وفق الكفاءة والخبرة، وأن التعيين فوري، مع أفضلية للسكن في جبل الحسين أو المناطق القريبة.
تحذير مهم من عمليات الإحتيال
طوّر عقلك اليوم مع نادي العباقرة وامنح نفسك أفضلية في سوق العمل (لا تطور سيرتك الذاتية فقط، بل طور طريقة تفكيرك أيضاً) كن مختلفاً فالعالم لم يعد بحاجة لمزيداً من النسخ.
هل هذه الوظيفة المعروضة هنا مناسبة لك؟
قارن سيرتك الذاتية مع متطلبات هذه الوظيفة واحصل على تحليل مجاني.