المجلس النرويجي للاجئين يعلن عن فرص عمل براتب 1028 دينار
مطلوب :
Grants Officer-Information Management
الوصف الوظيفي والمتطلبات
من المتوقع أن يعمل جميع موظفي المجلس النرويجي للاجئين وفقًا للقيم الأساسية للمؤسسة:
التفاني والابتكار والشمولية والمساءلة.
يجب أن توجه هذه المواقف والمعتقدات أفعالنا وعلاقاتنا.
المسؤوليات العامة:
ضمان الالتزام بسياسات NRC والأدوات والكتيبات والمبادئ التوجيهية.
تنفيذ محفظة مشاريع الكفاءة الأساسية المفوضة وفقًا لخطة العمل.
إعداد وتطوير تقارير الحالة كما هو مطلوب من قبل الإدارة.
تأكد من حفظ المستندات بشكل صحيح.
تأكد من أن المشاريع تستهدف المستفيدين الأكثر احتياجًا ، واستكشاف وتقييم طرق جديدة وأفضل للمساعدة.
تعزيز وتبادل الأفكار من أجل التحسين الفني.
تعزيز معايير ومبادئ PSEA (منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين) داخل المجلس النرويجي للاجئين وبين المستفيدين
الذين يخدمهم المجلس النرويجي للاجئين.
مسؤوليات محددة:
تأكد من توفر جميع مستندات المنح الرئيسية في نسخ إلكترونية ورقية من خلال الحفاظ على نظام إدارة / حفظ
معلومات عالي الجودة وتحديث نظام إدارة المنح (دورات) في المجلس النرويجي للاجئين (دورات) على أساس يومي.
دعم نظام إدارة المعلومات على مستوى الدولة في NRC Jordan عن طريق التحقق من أن جميع الإدارات تستخدم
OneDrive بشكل فعال لتخزين المعلومات ومشاركتها كما هو مطلوب ، من خلال توفير مكتب مساعدة فني
للموظفين الداخليين ، وعن طريق فحص جودة البيانات المحفوظة.
التنسيق مع مسؤولي البيانات التقنيين في جميع البرامج وفريق الشؤون المالية لضمان تحميل البيانات بشكل
صحيح على معلومات النشاط / نظام التتبع المالي (FTS) في مرحلة التخطيط والمراقبة. الاحتفاظ بسجل للبيانات المنقولة إلى النظام.
دعم منسق المنح ومدير المنح في تقديم التقارير والمقترحات إلى الجهات المانحة كما هو مطلوب.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الملفات ذات الصلة بالمنظمات المجتمعية (التقييمات والاتفاقيات) ونظام التتبع بما
يتوافق مع مذكرة التوجيه الصادرة عن المجلس النرويجي للاجئين الأردني ودعم وحدة الشراكة في المجلس
النرويجي للاجئين حسب الحاجة.
تحديث وصيانة قائمة جهات الاتصال الخارجية في المجلس النرويجي للاجئين الأردن وجدول التنسيق وتقويم الزيارات الخارجية.
دعم مدير المنح ورئيس البرنامج من خلال تنظيم زيارات المانحين والأحداث الخارجية الأخرى كما هو مطلوب.
الحفاظ على تحديث معلومات المانحين عبر الملفات الداخلية وأنظمة رسم خرائط المانحين.
أضغط هنا للإطلاع على المزيد من الوظائف
للإنضمام إلى مجموعة الواتساب المعتمدة والخاصة بالوظائف الشاغرة – أضغط هنا
للإنضمام إلى صفحتنا عبر الفيسبوك – أضغط هنا
للإنضمام إلى قناتنا عبر التليجرام المخصصة للوظائف – أضغط هنا