تعلن إحدى الجهات عن توفر فرصة وظيفية لمنصب منسق مكتب، للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تنظيم الأنشطة الإدارية اليومية ودعم مهام المكتب التنفيذي، مع التركيز على متابعة الأعمال والتنسيق بين مختلف المهام الإدارية بكفاءة وتنظيم.
المهام والمسؤوليات:
– تنسيق الاجتماعات والمواعيد والأنشطة الإدارية المختلفة.
– متابعة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
– إعداد الوثائق الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
– تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية والمحافظة على سهولة الوصول إليها.
– متابعة المهام الموكلة والتأكد من تنفيذها ضمن الوقت المحدد.
– تقديم الدعم للإدارة العليا في الأعمال والعمليات الإدارية اليومية.
المؤهلات والمتطلبات:
– الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
– خبرة عملية تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في مجال ذي علاقة.
– امتلاك قدرات قوية في التنظيم وإدارة عدة مهام في الوقت نفسه.
– إجادة التواصل باللغتين العربية والإنجليزية.
– إجادة استخدام برامج Microsoft Office والبرامج ذات الصلة.
– القدرة على المحافظة على سرية المعلومات والتعامل مع ضغط العمل بكفاءة.
طريقة التقديم:
على الراغبين في التقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
ويرجى كتابة Office Coordinator في خانة موضوع البريد الإلكتروني عند إرسال الطلب.
ملخص الوظيفة للمتقدم:
هذه الفرصة مناسبة لحاملي درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة، ممن لديهم خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في مجال مناسب. ويُركز الشاغر على التنظيم الإداري، متابعة المهام، إعداد الوثائق والتنسيق مع الإدارة، مع اشتراط إجادة العربية والإنجليزية واستخدام Microsoft Office.
تحذير مهم من عمليات الإحتيال
طوّر عقلك اليوم مع نادي العباقرة وامنح نفسك أفضلية في سوق العمل (لا تطور سيرتك الذاتية فقط، بل طور طريقة تفكيرك أيضاً) كن مختلفاً فالعالم لم يعد بحاجة لمزيداً من النسخ.
هل هذه الوظيفة المعروضة هنا مناسبة لك؟
قارن سيرتك الذاتية مع متطلبات هذه الوظيفة واحصل على تحليل مجاني.