تعلن شركة الأصيل لصناعة الكرتون عن توفر شاغر وظيفي بمسمى منسق/ة الموارد البشرية والإدارة المكتبية، للعمل ضمن بيئة تجمع بين مسؤوليات الموارد البشرية ومتابعة الأعمال الإدارية والمكتبية وإدارة المرافق.
وتبحث الشركة عن شخص يمتلك خبرة عملية في مجال الموارد البشرية، وقادرًا على متابعة شؤون الموظفين والعمليات المكتبية اليومية، إلى جانب التعامل مع السجلات والأنظمة والإجراءات ذات الصلة بالموارد البشرية والمرافق.
المسمى الوظيفي:
منسق/ة الموارد البشرية والإدارة المكتبية
طبيعة المسؤوليات:
تجمع الوظيفة بين مهام الموارد البشرية والأعمال الإدارية وإدارة المرافق، وتشمل المسؤوليات المطلوبة ما يلي:
مسؤوليات الموارد البشرية:
إدارة أنظمة الموارد البشرية ومتابعة استخدامها ضمن العمليات اليومية.
إعداد عقود الموظفين.
تطوير وتنفيذ سياسات الموارد البشرية.
متابعة وإدارة عمليات الرواتب.
إدارة مزايا الموظفين ومتابعة ما يرتبط بها.
متابعة الالتزام والسجلات المتعلقة بالموارد البشرية.
تنظيم وإدارة سجلات الموظفين والمحافظة عليها.
العمل على تعزيز مشاركة الموظفين والتعامل مع النزاعات والمساعدة في حلها.
تحليل الأوصاف الوظيفية وتطويرها.
متابعة أنظمة إدارة الأداء.
إدارة شؤون الإقامة وتصاريح العمل والمعاملات الحكومية، بما في ذلك مهام PRO.
مسؤوليات الإدارة المكتبية والمرافق:
إلى جانب مهام الموارد البشرية، تشمل الوظيفة مسؤوليات مرتبطة بإدارة المكتب والمرافق، ومن أبرزها:
متابعة أعمال الإدارة المكتبية.
تنسيق أعمال صيانة المرافق ومتابعة ما يتعلق بها.
إدارة الخدمات الأساسية في الموقع مثل الكهرباء والماء وغيرها.
تنظيم وإدارة قاعات الاجتماعات.
استقبال العملاء والزوار والتعامل معهم ضمن بيئة العمل.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
حددت الشركة مجموعة من المتطلبات التي ينبغي توفرها لدى المتقدم للوظيفة، وتشمل:
خبرة عملية تتراوح بين سنتين و5 سنوات في مجال الموارد البشرية.
معرفة جيدة بقانون العمل الأردني والالتزامات القانونية المرتبطة به.
امتلاك مهارات تنظيمية جيدة والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في الوقت نفسه.
مهارات قوية في التواصل والقدرة على التعامل مع النزاعات وحلها.
خبرة في استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية HRIS.
إتقان اللغة العربية، مع أفضلية لمن يمتلك إتقانًا للغة الإنجليزية.
مكان العمل ونظام الدوام:
تتوفر الوظيفة في ماركا، ويكون العمل حضوريًا.
أما نظام الدوام فهو دوام كامل لمدة 6 أيام أسبوعيًا.
الراتب:
يتراوح الراتب الشهري للوظيفة بين 350 و500 دينار أردني.
الموعد النهائي للتقديم:
آخر موعد لاستقبال طلبات التقديم هو 30 أيلول سبتمبر.
لذلك يُنصح الراغبون في التقدم بالتأكد من إرسال السيرة الذاتية قبل انتهاء الموعد المحدد للتقديم.
طريقة التقديم:
على المهتمين بالفرصة إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
ملخص الوظيفة للمتقدم:
تناسب هذه الفرصة من لديه خبرة بين سنتين و5 سنوات في الموارد البشرية، إلى جانب معرفة بقانون العمل الأردني وخبرة في أنظمة HRIS والقدرة على إدارة مهام متعددة. وينبغي الانتباه إلى أن العمل حضوري في ماركا، بدوام كامل 6 أيام أسبوعيًا، وبراتب يتراوح بين 350 و500 دينار أردني.