تعلن شركة قمة الإبداع للتوظيف عن توفر فرصة وظيفية لدى إحدى الشركات في مدينة نجران بالمملكة العربية السعودية، وذلك لشغل وظيفة سكرتيرة تنفيذية وإدارية Executive Secretary & Administrative Coordinator.
وتستهدف الفرصة من تمتلك خلفية أكاديمية مناسبة وخبرة عملية في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارية، إلى جانب القدرة على تنظيم الأعمال ومتابعتها والتواصل بفاعلية، مع إجادة اللغة الإنجليزية واستخدام برامج وأنظمة العمل المكتبية والإدارية المطلوبة.
المسمى الوظيفي:
سكرتيرة تنفيذية وإدارية
Executive Secretary & Administrative Coordinator
المؤهلات والخبرة المطلوبة:
يشترط للتقدم إلى الوظيفة توفر مجموعة من المتطلبات التي تجمع بين التأهيل الأكاديمي والخبرة العملية والمهارات الإدارية، وتشمل ما يلي:
الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو في تخصص يعادلها.
امتلاك خبرة عملية تتراوح بين 3 و5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو السكرتارية الإدارية.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، ويُعد ذلك شرطًا أساسيًا لشغل الوظيفة.
وجود خبرة في التعامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP، مع أفضلية لمن لديها خبرة في استخدام نظام Odoo.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office والاستفادة منها في تنفيذ ومتابعة المهام المكتبية والإدارية.
امتلاك مستوى مرتفع من مهارات التنظيم والمتابعة والتواصل.
القدرة على العمل في ظل ضغط العمل مع الالتزام التام بالحفاظ على السرية.
البرامج والأنظمة المستخدمة:
تتطلب الوظيفة التعامل مع عدد من البرامج والأدوات الإدارية والتقنية، وهي:
Odoo ERP
ClickUp
Excel
Word
Outlook
PowerPoint
طبيعة الفرصة ومكان العمل:
الوظيفة متاحة للعمل لدى إحدى الشركات في نجران بالمملكة العربية السعودية، وهي وظيفة بدوام كامل. ويُتوقع من شاغل الوظيفة الجمع بين المهارات التنظيمية والإدارية، والقدرة على المتابعة والتواصل، إلى جانب التعامل مع البرامج والأنظمة المذكورة ضمن متطلبات الوظيفة.
كيفية التقديم:
على الراغبين في التقدم لهذه الفرصة ممن تنطبق عليهم الشروط والخبرات المطلوبة إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
ملخص الوظيفة للمتقدم:
تتناسب هذه الفرصة مع المتقدمات الحاصلات على بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو ما يعادلها، ويمتلكن خبرة من 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو الإدارية مع إجادة الإنجليزية.
قبل التقديم، ينبغي التأكد من توفر الخبرة المطلوبة والقدرة على استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة ERP، مع الانتباه إلى أن إجادة الإنجليزية شرط أساسي.