مطلوب مدير مكتب المدير العام للعمل لدى شركة تعمل في مجال المحروقات (Oil and Gas) في العاصمة عمان
المهام الوظيفية:
- متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني.
- تنظيم تخطيط المكاتب.
- إدارة أعباء العمل.
- كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية.
- استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية.
- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.
- طباعة الأوراق والكتب الرسمية.
- الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية.
- التنسيق مع مدراء الإدارات التابعة للمسئول في جميع الأعمال اليومية.
- تقديم الاستشارات الإدارية والتخصصية للمدير العام.
- ترتيب وتنظيم السفريات والاجتماعات الخاصة بالمدير العام.
- مرافقة المدير العام في الحفلات والمناسبات الرسمية والجولات التفقدية.
- مرافقة المدير العام في الوفود الرسمية والسفريات داخل وخارج البلاد.
المهارات اللازمة:
- معرفة نظم إدارة المكاتب والإجراءات الإدارية.
- قوة الشخصية ومهارات قيادية.
- مهارات عالية في متابعة الأعمال Follow up.
- إجادة اللغة الانجليزية بمستوى جيد جدا (قراءة وكتابة ومحادثة).
- مهارات عالية في التواصل مع الشخصيات المختلفة.
- القدرة على إعداد التقارير الدورية.
- إجادة مهارات الإدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام.
- المرونة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
- العمل تحت الضغط
- اللباقة وحسن المظهر والتعامل مع الآخرين.
- معرفة جيدة جيداً باستخدام برامج الحاسوب Microsoft Office.
متطلبات العمل في وظيفة مساعدة إدارية:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- الخبرة العملية في وظيفة مدير مكتب.
- الحفاظ على سرية المعلومات التي تصدر عن الإدارة
تقديم الطلبات:
- على الراغبين بالعمل إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: [email protected]
أضغط هنا للإطلاع على المزيد من الوظائف
للإنضمام إلى مجموعة الواتساب المعتمدة والخاصة بالوظائف الشاغرة – أضغط هنا
للإنضمام إلى صفحتنا عبر الفيسبوك – أضغط هنا
للإنضمام إلى قناتنا عبر التليجرام المخصصة للوظائف – أضغط هنا