مطلوب شاب منظم لشر منصب سكرتير جنرال موتورز

الشاغر الوظيفي سيكون مسؤولاً عن مكتب المدير العام

بالإضافة إلى مجموعة واسعة من المهام الإدارية والاتصالات مع مختلف أصحاب المصلحة

المهام والمسؤوليات المطلوبة:

1-أداء المهام الإدارية المعينة من قبل جنرال موتورز والحفاظ على نظام الملفات المحدثة.

2-إدارة مكتب المدير العام

3-تقديم قدوة لأعضاء الفريق من الالتزام والاحتراف.

4-ضمان حسن سير اجتماعات المدير العام

5-أداء واجبات معقولة أخرى يكلف بها المدير العام.

6-التنسيق والتواصل مع الإدارات المختلفة وجميع مستويات الموظفين بشأن الأمور التي يوجهها المدير العام.

7-إنشاء التقارير المتعلقة بالعمل وتسجيل محاضر الاجتماعات.

8-إعداد وإدارة المراسلات مع الأطراف الداخلية والخارجية لتوقيع المدير العام.

9-تقديم تحديثات وتعليقات مستمرة حول العمليات والحوادث اليومية إلى جنرال موتورز.

10-تغطية التنسيقات المتعلقة بالضمان الاجتماعي

11-تنظيم وتنسيق مواعيد واجتماعات المدير العام حسب الضرورة

12-أداء واجبات المكتب العامة مثل الرد على المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني.

13-إجراء ترتيبات السفر لكبار الموظفين وفقًا لطلب جنرال موتورز مثل: *حجز الرحلات الجوية والسيارات وحجوزات الفنادق أو المطاعم.

14-حضور جميع الإحاطات والاجتماعات

15-ضرورة الحفاظ على سرية الأمور او القضايا الحساسة.

16-إرسال تقارير محاضر الاجتماعات

متطلبات العمل في الوظيفة:

1-مهارات الاتصال والعلاقات الجيدة.

2-إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة وإجادة شفهية.

3- الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو المجالات الأخرى ذات الصلة

منظم، متحمس، منظم ومفصل.

4-معرفة عملية جيدة ببرامج MS Excel و Word و PowerPoint

5–خبرة سكرتارية لا تقل عن 3 سنوات ، منها على الأقل سنتان تخدم مستوى الإدارة العليا

6-حسن المظهر ومهني في جميع أوقات العمل.