يعلن مجلس اللاجئين النرويجي في الاردن عن حاجته الى:
ضابط اللوجستيات الأردن المفرق المنطقة المضيفة
المسمى الوظيفي
مسؤوليات محددة
تقديم المشورة والدعم لجميع موظفي المفرق بشأن عمليات الشراء
ضمان الاحتفاظ بالسجلات الورقية والإلكترونية بطريقة منهجية بما يتماشى مع الإجراءات المعيارية في NRC ، مما يوفر مسارًا واضحًا قابلاً للتدقيق.
مسؤول عن أسطول المفرق ، بما في ذلك الإشراف على السائقين ، ومعالجة طلبات الأسطول ، وضمان التخطيط السليم للحركات لإنشاء أفضل تحسين للأسطول ، وضمان إكمال جميع نماذج الأسطول والتقارير بشكل صحيح وتقديمها في الوقت المحدد.
تحت إشراف قائد فريق اللوجستيات ، تأكد من فحص الأصول في المفرق بانتظام وتحديث مركز تنسيق الأصول.
إجراء فحوصات مادية منتظمة لجميع الأصول الثابتة ، وتحديد أي عناصر تالفة أو متقادمة ، وتقديم تقرير إلى نقطة الاتصال الخاصة بالأصول لمكاتب المنطقة المضيفة
ضمان التخزين الصحيح ، وتناوب المخزون ، والصيانة الهيكلية المناسبة لمناطق التخزين والمستودعات للحفاظ على جميع المخزون في حالة جيدة.
قم بإعداد تقارير لوجستية وسردية ودقيقة وفي الوقت المناسب لقائد فريق NRC Logistics.
تأكد من تحديث جميع المستندات الخاصة بمشروع تأمين التوثيق الداعم شهريًا بحلول الموعد النهائي.
الإدارة المباشرة لموظفي خدمة المفرق ، والتأكد من أن المكتب كان في حالة جيدة وتم العمل على أي متطلبات صيانة وحلها في الوقت المناسب.
أي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر.
مسؤوليات عامة
ضمان الالتزام بسياسات NRC والأدوات والكتيبات والمبادئ التوجيهية.
تنفيذ حافظة وظائف الدعم المفوضة حسب خطة العمل.
إعداد وتطوير تقارير الحالة كما هو مطلوب من قبل الإدارة
تأكد من حفظ المستندات بشكل صحيح.
تعزيز وتبادل الأفكار لتحسين وظيفة الدعم.
تعزيز معايير ومبادئ PSEA (منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين) داخل المجلس النرويجي للاجئين وبين المستفيدين الذين يخدمهم المجلس النرويجي للاجئين.
واجهات حرجة
من خلال الواجهات ، يعني NRC العمليات والمشاريع المترابطة مع الإدارات / الوحدات أو الأشخاص الآخرين. الواجهات ذات الصلة لهذا المنصب هي
موظفي التنفيذ ذوي الصلة
أصحاب الميزانية
آحرون:
نقاط الاتصال الفنية في المكتب القطري
مقياس ونطاق المنصب
طاقم العمل: الإشراف على عمال النظافة والسائقين
أصحاب المصلحة: لا ينطبق
الميزانيات: N / A
المعلومات: وحدة 4 المشتريات وأنظمة الأسطول.
قانوني أو الامتثال: N / A
الكفاءات
الكفاءات مهمة حتى يتمكن الموظف والمنظمة من تحقيق النتائج المرجوة. إنها مناسبة لجميع الموظفين وتنقسم إلى الفئتين التاليتين:
الكفاءات المهنية الكفاءات المهنية العامة لهذا المنصب:
خبرة في العمل كمسؤول دعم في سياق إنساني / تعافي
خبرة سابقة في العمل في سياقات معقدة ومتقلبة.
النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة.
إجادة جيدة لسياق اللغة الإنجليزية / مهارات ومعرفة وخبرة محددة: متطلبات التأهيل: درجة البكالوريوس أو ما يعادلها. سنوات الخبرة: 3
معرفة السياق في شمال الأردن
الكفاءات السلوكية
التخطيط وتحقيق النتائج
العمل مع الناس
التواصل مع التأثير والاحترام
التعامل مع التغيير
إدارة الأداء والتطوير
الشروع في العمل والتغيير
أضغط هنا للإطلاع على المزيد من الوظائف
للإنضمام إلى مجموعة الواتساب المعتمدة والخاصة بالوظائف الشاغرة – أضغط هنا
للإنضمام إلى صفحتنا عبر الفيسبوك – أضغط هنا
للإنضمام إلى قناتنا عبر التليجرام المخصصة للوظائف – أضغط هنا