إعلان وظيفة: مسؤول مشتريات (Procurement Officer)
تعلن إحدى المنظمات الإنسانية الإقليمية عن حاجتها لتعيين مسؤول مشتريات للعمل ضمن فريقها، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية:
يهدف هذا الدور إلى تخطيط وتنظيم وتنفيذ عمليات الشراء، وتوفير الاحتياجات المختلفة وفقاً للمواصفات المطلوبة وفي الوقت المناسب وبأفضل الأسعار،
بما يضمن الامتثال للسياسات والإجراءات المعتمدة، وتحقيق الكفاءة والشفافية في إدارة المشتريات.
الموقع: عمان – الأردن.
المهام والمسؤوليات (Key Responsibilities) :
. إدارة عمليات المشتريات.
. تنفيذ عمليات الشراء وتوفير الاحتياجات التشغيلية وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
. إعداد وطرح طلبات عروض الأسعار والمناقصات والممارسات حسب الأنظمة المعمول بها.
. التنسيق مع الجهات الطالبة واللجان المختصة لتحديد الاحتياجات وتقديم الدعم الفني والإداري اللازم.
. تجهيز مستندات الشراء ومتابعة جميع مراحل العملية الشرائية حتى الإغلاق النهائي.
. إعداد أوامر الشراء ومتابعة تنفيذها والتأكد من الالتزام بالمواصفات والكميات المطلوبة.
. إعداد التقارير الفنية والمالية وإعداد نماذج التقييم ورفع التوصيات اللازمة.
. الامتثال والحوكمة
. ضمان الالتزام بالسياسات الداخلية وإجراءات المشتريات المعتمدة.
. الحفاظ على السرية التامة للبيانات المتعلقة بالمشتريات والجهات ذات العلاقة.
. حفظ وأرشفة جميع ملفات ومستندات المشتريات بشكل منظم وإتاحتها عند الحاجة.
. التعاون مع المدققين الداخليين والخارجيين.
التقارير والمتابعة :
. إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمشتريات ورفعها للإدارة.
. المساهمة في إعداد الموازنات التقديرية بالاستناد إلى بيانات الإنفاق السابقة والاحتياجات المتوقعة.
المؤهلات والمتطلبات (Qualifications):
. درجة البكالوريوس في أحد التخصصات: (إدارة الأعمال، إدارة سلاسل التوريد، اللوجستيات، أو أي تخصص ذي صلة).
.خبرة عملية لا تقل عن (7) سنوات في مجال المشتريات أو سلاسل التوريد أو الخدمات اللوجستية.
المهارات :
. مهارات متقدمة في التفاوض وإدارة الموردين.
. القدرة على إعداد وتحليل عروض الأسعار والعطاءات.
. مهارات عالية في التخطيط والتنظيم وإدارة الأولويات.
. القدرة على بناء علاقات مهنية وإيجابية مع الموردين بشكل جيد.
.. مهارات إعداد التقارير والمتابعة والتحليل.
. القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
. إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
. الإلمام ببرامج Microsoft Dynamics ERP.
. معرفة جيدة بإجراءات المشتريات والامتثال والحوكمة.
تعليمات هامة يجب مراعاتها قبل التقديم :
يجب إرفاق السيرة الذاتية بصيغة PDF متضمنة جميع المعلومات الشخصية والمؤهلات المذكورة أعلاه، وأي وثائق أخرى داعمة.
إذا كان التقديم مكتملًا وكانت البيانات غير صحيحة، فسيتم استبعاد الطلب من قائمة المتقدمين ولن يلتفت له.
التقديم حصرياً عبر الرابط التالي:
https://lnkd.in/dNKUs2Hh
آخر موعد لتقديم الطلبات: 26 / 07 / 2025
للإنضمام إلى قناتنا عبر الواتساب – أضغط هنا
للإنضمام إلى قناتنا عبر التليجرام – أضغط هنا
للإنضمام إلى صفحتنا عبر الفيسبوك – أضغط هنا
أضغط هنا للإطلاع على المزيد من الوظائف داخل الموقع
تحذير مهم من عمليات الإحتيال
لا تقم بإرسال مبالغ مالية أياً كانت قيمتها لأشخاص أو لأصحاب العمل الذين يعلنون عن وظائفهم الشاغرة على الإنترنت بهدف الحصول على فرصة عمل او تأشيرة للسفر أو أية أمور أخرى. يرجى الإبلاغ عن عملية الإحتيال المشتبه بها واتبع الإجراءات الآمنة للتقدم الى الوظائف على الإنترنت من خلال موقع جوبسلن.