مطلوب مديرة مكتب مدير عام للعمل
المسمى الوظيفي: Executive Office Manager (مديرة مكتب مدير عام)
شركة في المقابلين تعمل بمجال التصنيع الغذائي بحاجة لتعيين مديرة مكتب مدير عام للانضمام لفريقها.
تعمل على تنسيق وتنظيم المهام الإدارية والمكتبية الخاصة بالمدير العام، وضمان سير العمل اليومي بسلاسة واحترافية، مع الحفاظ على السرية التامة والتعامل اللبق مع جميع الأطراف ذات العلاقة داخل وخارج الشركة.
المهام والمسؤوليات:
- تنسيق المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدير العام.
- إعداد وكتابة المراسلات الرسمية والتقارير.
- متابعة وتنظيم الملفات الإدارية والوثائق الخاصة.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ تعليمات الإدارة العليا.
- التعامل مع المكالمات والرسائل الواردة والصادرة.
- تنظيم السفر والمهام الخارجية عند الحاجة.
المؤهلات والمتطلبات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتاريا التنفيذية، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب أو السكرتاريا التنفيذية، ويفضل في بيئة عمل إدارية أو صناعية.
- مهارات عالية في التنظيم والتواصل والتعامل مع المسؤولين بمستوى رفيع.
- إجادة استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على الحفاظ على السرية، والعمل ضمن بيئة ديناميكية.
- يفضل أن تكون المتقدمة من سكان عمان.
- اجادة اللغة الانجليزية.
للمهتمات يرجى إرسال السيرة الذاتية مع وضع اسم الشاغر في العنوان:
[email protected]
مطلوب مديرة مكتب مدير عام للعمل
سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم الشروط المطلوبة
أضغط هنا للإطلاع على المزيد من الوظائف
للإنضمام إلى مجموعة الواتساب المعتمدة والخاصة بالوظائف الشاغرة – أضغط هنا
للإنضمام إلى صفحتنا عبر الفيسبوك – أضغط هنا
للإنضمام إلى قناتنا عبر التليجرام المخصصة لهذه الوظائف – أضغط هنا
للإشتراك في قناتنا عبر الواتساب
تحذير مهم من عمليات الإحتيال
لا تقم بإرسال مبالغ مالية أياً كانت قيمتها لأشخاص أو لأصحاب العمل الذين يعلنون عن وظائفهم الشاغرة على الإنترنت بهدف الحصول على فرصة عمل او تأشيرة للسفر أو أية أمور أخرى. يرجى الإبلاغ عن عملية الإحتيال المشتبه بها واتبع الإجراءات الآمنة للتقدم الى الوظائف على الإنترنت من خلال موقع جوبسلن.