مطلوب مساعد اداري لدى شركة

الوظيفة

مدير مكتب

إدارة الأعمال اليومية في المكتب

استقبال البريد اليومي والمعاملات الخاصة بالمسئول وفرزها

توجيه المعاملات لجهات الاختصاص

عرض المعاملات على المسئول

صياغة الخطابات الموجهة من المسئول لباقي الإدارات

إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية

التنسيق مع مدراء الإدارات التابعة للمسئول في جميع الأعمال اليومية

تحديد الطلبات الإدارية والمكتبية

القيام بالاتصالات الهاتفية الصادرة والواردة

الاتصالات المباشرة مع المدراء وكبار المسئولين داخل وخارج الهيئة

تنظيم الميزانية المالية للمكتب

مناقشة المواضيع والمشكلات مع الموظفين والمدراء

المشاركة في دراسة وتطوير الهياكل التنظيمية والتوصية بالتعيين في المناصب لمن يناسب لها

تنظيم أعمال الصيانة بالمكتب

الإشراف الدوري على وضع أجهزة الأمن والأمان في المكتب

مراجعة وتجديد برامج الخدمات الطبية والتأمين الصحي

المشاركة في بعض اللجان الإدارية

البحث عن الفرص والطرق التي تساعد على التطوير المستمر والنماء والتي ترفع أداء المكتب والهيئة ككل

حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال

لديه خبرة لا تزيد عن 3 سنوات في إدارة المكاتب

متقن اللغتين العربية والإنجليزية كتابة وتحدثاً

الخبرة اللوجستية

محترف في كتابة محاضر الاجتماعات.
المرشحون المؤهلون لإرسال سيرتك الذاتية إلى

hr2023co@ahmad

أضغط هنا للإطلاع على المزيد من الوظائف