مطلوب لشركه مقاولات سكرتيرة تنفيذية خبره لا تقل عن ٥ سنوات
شروط المطلوبه
معرفة بأصول السكرتارية.
المعرفة بمهام الوحدة الإدارية التي يعمل بها.
مهارة التعامل مع الزوار والمراجعين بكفاءة واقتدار.
ان يكون قادر على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحسن التصرف في المواقف.
القدرة على ادارة كافة الأنشطة المتعلقة بإدارة الوثائق والسجلات والتي تشمل فهرسة وأرشفة وترتيب واتلاف والتخلص من المستندات والوثائقالمنتهية الصلاحية.
تقديم الدعم في جميع جوانب الأعمال المكتبية المتمثلة في إعداد أرشيف المكتب، وتنظيم حركة المعاملات الواردة والصادرة، وأعدادالمذكرات والخطابات والتقارير، وإدارة عمليات الاتصال الشفهية والتحريرية، ومقابلة الزائرين وتوجيههم، وفتح الملفات وحفظ المعاملاتوالمستندات لاسترجاعها وقت الحاجة إليها والاستخدام الأمثل للأجهزة المكتبية ومتابعة صيانتها.
القدرة على نسخ النصوص باللغة العربية والإنجليزية مع مراعاة قواعد اللغة والمعاني اللفظية للمفردات والجمل الإنشائية.
القدرة على تنظيم واستغلال الوقت بطريقة فعالة ومنتجة ويعمل على تركيز الجهود على أهم الأولويات وإنجاز عدة مهام في آن واحد وتقديممخرجات عمل ذات جودة عالية في الوقت المحدد.
شرط ممتازه في للغة الانجليزية محادثة وكتابه .
شرط سكان عمان ,“ انثى فقط”
أضغط هنا للإطلاع على المزيد من الوظائف
للإنضمام إلى مجموعة الواتساب المعتمدة والخاصة بالوظائف الشاغرة – أضغط هنا
للإنضمام إلى صفحتنا عبر الفيسبوك – أضغط هنا
للإنضمام إلى قناتنا عبر التليجرام المخصصة للوظائف – أضغط هنا