شركة تعلن عن حاجتها إلى تعيين مديرة مكتب قسم المبيعات

تعلن إحدى الشركات عن رغبتها في استقطاب مرشحة مؤهلة لشغل وظيفة مديرة مكتب قسم المبيعات، للانضمام إلى فريق العمل وتولي مسؤولية تنظيم الشؤون الإدارية للقسم، ومتابعة سير العمليات اليومية، ودعم فريق المبيعات في تنفيذ مهامه وفق آلية عمل منظمة تضمن كفاءة التنسيق والتواصل.

وتستهدف الشركة متقدمات يمتلكن خلفية أكاديمية مناسبة وخبرة عملية في مجال المبيعات، مع القدرة على إدارة الأعمال المكتبية، ومتابعة التقارير والوثائق، والتنسيق بين أعضاء الفريق والعملاء والإدارة العليا.

المسمى الوظيفي:

– مديرة مكتب قسم المبيعات (Sales Department Office Manager).

المهام والمسؤوليات الوظيفية:

تتولى المرشحة التي يقع عليها الاختيار مجموعة من المسؤوليات الإدارية والتنظيمية المرتبطة بعمل قسم المبيعات، وتشمل ما يلي:

– الإشراف على تنظيم الأعمال الإدارية اليومية داخل مكتب قسم المبيعات، ومتابعة سير الإجراءات بما يضمن استمرارية العمل وانسيابيته.
– ترتيب الاجتماعات الخاصة بالقسم وتنسيق المواعيد وجداول العمل لأعضاء فريق المبيعات، إلى جانب إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق ما يتم مناقشته.
– تجهيز التقارير الدورية المتعلقة بنتائج وأداء المبيعات، والعمل على تحليل البيانات المتاحة وتنظيمها بصورة واضحة لعرضها على الإدارة العليا.
– متابعة الوثائق الرسمية والعقود والمراسلات التابعة لقسم المبيعات، والإشراف على حفظها وأرشفتها بطريقة منظمة تسهّل الرجوع إليها عند الحاجة.
– متابعة طلبات العملاء والتنسيق المستمر مع فريق المبيعات لضمان التعامل معها والاستجابة لمتطلباتهم في الوقت المناسب.

المؤهلات العلمية المطلوبة:

يشترط في المتقدمة أن تكون حاصلة على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:

– إدارة الأعمال.
– التسويق.
– أي تخصص آخر ذي صلة بطبيعة الوظيفة.

الخبرة العملية:

– امتلاك خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات في مجال المبيعات.

طريقة التقديم:

على الراغبات اللواتي يمتلكن المؤهلات العلمية والخبرة العملية المطلوبة، ويرين في أنفسهن القدرة على تولي مسؤوليات هذه الوظيفة، إرسال السيرة الذاتية (CV) إلى البريد الإلكتروني التالي:

[email protected]

ملاحظة مهمة عند إرسال الطلب:

يرجى كتابة المسمى الوظيفي “مديرة مكتب قسم المبيعات” في خانة موضوع البريد الإلكتروني، لضمان تحديد الوظيفة التي تتقدم إليها المرشحة.

ملخص الوظيفة للمتقدم:

تستهدف هذه الفرصة الحاصلات على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو تخصص ذي صلة، ممن يمتلكن خبرة لا تقل عن خمس سنوات في المبيعات. وتتطلب الوظيفة الجمع بين التنظيم الإداري ومتابعة أداء القسم وإعداد التقارير والتنسيق مع العملاء وفريق المبيعات، مع ضرورة الالتزام بكتابة المسمى الوظيفي في عنوان البريد الإلكتروني عند التقديم.