أكاديمية لبنى لتطوير الطفل تعلن عن حاجتها إلى تعيين سكرتيرة

تعلن أكاديمية لبنى لتطوير الطفل عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتيرة، لاستقطاب مرشحة مؤهلة تمتلك الخبرة في الأعمال الإدارية والسكرتارية، وتتمتع بمهارات جيدة في التواصل والتنظيم، للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في متابعة المهام المكتبية وتنظيم الإجراءات اليومية داخل الأكاديمية.

وتبحث الأكاديمية عن متقدمة لديها خلفية تعليمية مناسبة وخبرة عملية في مجال السكرتارية أو الاستقبال، إلى جانب القدرة على إدارة المواعيد والملفات والتعامل المهني مع أولياء الأمور والمراجعين.

المسمى الوظيفي:

– سكرتيرة.

المؤهلات العلمية المطلوبة:

يشترط أن تكون المتقدمة حاصلة على أحد المؤهلات التالية:

– دبلوم في الإدارة المكتبية أو إدارة الأعمال أو أحد التخصصات ذات الصلة.
– درجة البكالوريوس في الإدارة المكتبية أو إدارة الأعمال أو تخصص مرتبط بالمجال.

الخبرات العملية والكفاءات المطلوبة:

تتطلب الوظيفة توفر خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال السكرتارية أو الاستقبال، مع امتلاك القدرة على إنجاز الأعمال المكتبية ومتابعة التفاصيل الإدارية بكفاءة.

وتشمل المتطلبات:

– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الأعمال المتعلقة بالسكرتارية أو الاستقبال.
– القدرة على تنظيم المهام الإدارية ومتابعة المواعيد وترتيب الملفات.
– امتلاك مهارات تواصل فعّالة تساعد على التعامل مع أولياء الأمور والمراجعين بأسلوب مهني ولبق.

المهارات التقنية والإدارية:

ينبغي أن تتمتع المتقدمة بالقدرة على استخدام الأدوات المكتبية والتقنيات الأساسية اللازمة لإنجاز الأعمال اليومية، وفق المتطلبات التالية:

– إجادة استخدام برامج Microsoft Word وExcel.
– القدرة على استخدام البريد الإلكتروني ومتابعة المراسلات.
– مهارات جيدة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.
– الاهتمام بالتفاصيل والدقة في تنفيذ الأعمال.
– تحمل المسؤولية والقدرة على التعاون والعمل ضمن فريق.

طريقة إرسال طلب التوظيف:

على الراغبات في التقدم للشاغر الوظيفي إرسال السيرة الذاتية (CV) إلى الأكاديمية عبر البريد الإلكتروني التالي:

[email protected]

ملخص الوظيفة للمتقدم:

الشاغر مخصص لحاصلات الدبلوم أو البكالوريوس في الإدارة المكتبية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة، ممن يمتلكن خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في السكرتارية أو الاستقبال. من المهم التأكد من توافر مهارات استخدام Word وExcel والبريد الإلكتروني، إلى جانب القدرة على تنظيم الأعمال الإدارية والتعامل مع أولياء الأمور والمراجعين.