تعلن إحدى الشركات في العاصمة الأردنية عمّان عن توفر شاغر وظيفي بمسمى Document Controller، لاستقطاب مرشحة تتولى مسؤولية تنظيم الوثائق والمستندات وحفظها ومتابعة سجلاتها، إلى جانب المساهمة في إنجاز الأعمال الإدارية والمكتبية المرتبطة بهذه المهام.
وتناسب هذه الفرصة الخريجات حديثات التخرج والحاصلات على شهادة الدبلوم أو البكالوريوس، إذ لا تشترط الجهة المعلنة وجود خبرة عملية سابقة. وتُعد الدقة في التعامل مع الملفات، والقدرة على ترتيب المعلومات، والاستعداد للتعلم من المهارات المهمة للنجاح في هذه الوظيفة.
المسمى الوظيفي:
Document Controller
مكان العمل:
عمّان، الأردن.
المهام والمسؤوليات الوظيفية:
ستتولى الموظفة التي يقع عليها الاختيار مجموعة من المهام المتعلقة بإدارة المستندات وتنظيمها، بما يساعد على حفظ الوثائق وسهولة الرجوع إليها عند الحاجة. وتشمل المسؤوليات المطلوبة ما يلي:
تنظيم المستندات والوثائق: ترتيب الملفات وتصنيفها بطريقة منظمة تسهّل حفظها والوصول إليها.
المسح الضوئي للمستندات: تصوير الوثائق باستخدام خاصية المسح الضوئي (Scanning)، والعمل على حفظها إلكترونيًا.
إدارة الملفات والسجلات: تصنيف الملفات وتحديث سجلات الوثائق بما يضمن تنظيم المعلومات وحفظها بصورة مناسبة.
متابعة الوثائق: مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها ومتابعة حفظها بالشكل الصحيح.
المساندة الإدارية والمكتبية: المساعدة في تنفيذ الأعمال المكتبية والإدارية ذات الصلة بمهام الوظيفة، وفقًا لاحتياجات العمل.
المؤهلات والشروط المطلوبة:
حددت الجهة المعلنة مجموعة من المتطلبات الأساسية التي ينبغي توافرها لدى المتقدمات، وهي:
الحصول على شهادة الدبلوم أو البكالوريوس.
إمكانية التقديم للخريجات حديثات التخرج، حيث لا تُشترط خبرة عملية سابقة.
امتلاك معرفة أساسية ببرامج Microsoft Office.
التمتع بمهارات جيدة في التنظيم والتواصل.
التحلي باللباقة وحسن التعامل مع الآخرين.
الالتزام بالمظهر المهني المناسب لبيئة العمل.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة عند التعامل مع المستندات والملفات.
الاستعداد للتعلم والقدرة على العمل ضمن فريق.
لمن تناسب هذه الفرصة؟
تُعد الوظيفة مناسبة للمرشحات الحاصلات على الدبلوم أو البكالوريوس، والراغبات في بدء مسيرتهن المهنية في مجال تنظيم الوثائق والأعمال الإدارية والمكتبية، خصوصًا أن الإعلان لا يتطلب خبرة سابقة.
ومن المهم أن تكون المتقدمة قادرة على التعامل المنظم مع الملفات الورقية والإلكترونية، وأن تمتلك معرفة أساسية ببرامج Microsoft Office، إلى جانب مهارات التواصل والالتزام بالدقة والمظهر المهني.
طريقة التقديم على الوظيفة:
على المرشحات المهتمات بالفرصة إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني التالي:
يرجى كتابة Document Controller في خانة عنوان البريد الإلكتروني (Subject) عند إرسال السيرة الذاتية، حتى يكون الطلب محددًا بالمسمى الوظيفي المعلن عنه.
ملخص الوظيفة للمتقدم
فرصة مناسبة للخريجات الحاصلات على الدبلوم أو البكالوريوس والراغبات في العمل بمجال إدارة الوثائق والمساندة المكتبية في عمّان، دون اشتراط خبرة سابقة.
قبل التقديم، تأكدي من إبراز مؤهلاتك ومهاراتك التنظيمية ومعرفتك الأساسية ببرامج Microsoft Office في السيرة الذاتية، مع كتابة Document Controller في عنوان البريد الإلكتروني.
تحذير مهم من عمليات الإحتيال
طوّر عقلك اليوم مع نادي العباقرة وامنح نفسك أفضلية في سوق العمل (لا تطور سيرتك الذاتية فقط، بل طور طريقة تفكيرك أيضاً) كن مختلفاً فالعالم لم يعد بحاجة لمزيداً من النسخ.
هل هذه الوظيفة المعروضة هنا مناسبة لك؟
قارن سيرتك الذاتية مع متطلبات هذه الوظيفة واحصل على تحليل مجاني.